作者：乔山办公网日期：
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- 搜索功能Alt+Q
- 打开Ctrl+O
- 保存Ctrl+S
- 关闭Ctrl+W
- 剪切Ctrl+X
- 复制Ctrl+C
- 粘贴Ctrl+V
- 全选Ctrl+A
- 加粗Ctrl+B
- 倾斜Ctrl+I
- 下划线Ctrl+U
- 将字号减小 1 磅Ctrl+[
- 将字号增大 1 磅Ctrl+]
- 使文本居中对齐Ctrl+E
- 文本左对齐Ctrl+L
- 文本右对齐Ctrl+R
- 取消Esc
- 撤消Ctrl+Z
- 恢复Ctrl+Y
- 功能键
- 获取帮助F1
- 移动文字或图形。F2
- 重复上一步操作。F4
- 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。F5
- 前往下一个窗格或框架。F6
- 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。F7
- 扩展所选内容。F8
- 更新选定的域。F9
- 显示快捷键提示。F10
- 前往下一个域。F11
- 选择“另存为”命令。F12
- Shift+功能键
- 启动上下文相关“帮助”或展现格式。Shift+F1
- 复制文本。Shift+F2
- 更改字母大小写。Shift+F3
- 重复“查找”或“定位”操作。Shift+F4
- 移至最后一处更改。Shift+F5
- 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。Shift+F6
- 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。Shift+F7
- 减少所选内容的大小。Shift+F8
- 在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
- 显示快捷菜单。Shift+F10
- 定位至前一个域。Shift+F11
- 选择“保存”命令。Shift+F12
- Ctrl+功能键
- 展开或收起功能区。Ctrl+F1
- 选择“打印预览”命令。Ctrl+F2
- 剪切至“图文场”。Ctrl+F3
- 关闭窗口。Ctrl+F4
- 前往下一个窗口。Ctrl+F6
- 插入空域。Ctrl+F9
- 将文档窗口最大化。Ctrl+F10
- 锁定域。Ctrl+F11
- 选择“打开”命令。Ctrl+F12
- Ctrl+Shift+功能键
- 插入“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
- 编辑书签。Ctrl+Shift+F5
- 前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
- 更新 Word 源文档中的链接信息。Ctrl+Shift+F7
- 扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
- 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
- 解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11
- 选择“打印”命令。Ctrl+Shift+F12
- Alt+功能键
- 前往下一个域。Alt+F1
- 创建新的“构建基块”。Alt+F3
- 退出 Word。Alt+F4
- 还原程序窗口大小。Alt+F5
- 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。Alt+F6
- 查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7
- 运行宏。Alt+F8
- 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
- 显示所选内容任务窗格。Alt+F10
- 显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11
- Alt+Shift+功能键
- 定位至前一个域。Alt+Shift+F1
- 选择“保存”命令。Alt+Shift+F2
- 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
- 显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10
- 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。Alt+Shift+F12
- Ctrl+Alt+功能键
- 显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F1
- 选择“打开”命令。Ctrl+Alt+F2
- 使用键盘在功能区中移动
- 若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。Alt+F
- 打开“设计”选项卡。Alt+G
- 打开“开始”选项卡。Alt+H
- 打开“邮件”选项卡。Alt+M
- 打开“插入”选项卡。Alt+N
- 打开“布局”选项卡。Alt+P
- 打开“审阅”选项卡。Alt+R
- 打开“引用”选项卡。Alt+S
- 打开“视图”选项卡。Alt+W
- 创建、查看和保存文档
- 创建新文档。Ctrl+N
- 打开文档。Ctrl+O
- 关闭文档。Ctrl+W
- 拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S
- 撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
- 保存文档。Ctrl+S
- 处理 Web 内容
- 插入超链接。Ctrl+K
- 返回一页。Alt+向左键
- 前进一页。Alt+向右键
- 刷新。F9
- 打印和预览文档
- 打印文档。Ctrl+P
- 切换到打印预览。Alt+Ctrl+I
- 在放大的预览页上移动。箭头键
- 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down
- 在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
- 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End
- 在文档中检查拼和查看更改
- 插入批注（在“修订”任务窗格中）。Alt+R, C
- 打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
- 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C
- 选择“拼写和语法”Alt+R, S
- 查找、替换和转到文档中的特定项
- 在“导航”任务窗格中打开搜索框。Ctrl+F
- 替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H
- 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
- 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z
- 使用键盘在文档中移动
- 若要移动到按
- 左侧的一个字符向左键
- 右侧的一个字符向右键
- 向左移动一个字词Ctrl+向左键
- 向右移动一个字词Ctrl+向右键
- 上移一段Ctrl+向上键
- 下移一段Ctrl+向下键
- 左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab
- 右移一个单元格（在表格中）Tab
- 上移一行向上键
- 下移一行向下键
- 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up
- 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down
- 上移一屏（滚动）Page Up
- 下移一屏（滚动）Page Down
- 移至下页顶端Ctrl+Page Down
- 移至上页顶端Ctrl+Page Up
- 移至文档结尾Ctrl+End
- 移至文档开头Ctrl+Home
- 移至前一处修订Shift+F5
- 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5
- 插入或标记目录、脚注和引文
- 标记目录项。Alt+Shift+O
- 标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I
- 选择引文选项Alt + Shift + F12， 空格键
- 插入索引项。Alt+Shift+X
- 插入脚注。Alt+Ctrl+F
- 插入尾注。Alt+Ctrl+D
- 转到下一个脚注。Alt+Shift+>
- 转到上一个脚注。Alt+Shift+<
- 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。Alt+Q
- 切换到文档的另一个视图
- 切换到阅读模式视图Alt+W, F
- 切换到页面视图。Alt+Ctrl+P
- 切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O
- 切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N
- 在大纲视图中处理标题
- 这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。
- 若要按
- 提升段落级别。Alt+Shift+向左键
- 降低段落级别。Alt+Shift+向右键
- 降级为正文。Ctrl+Shift+N
- 上移所选段落。Alt+Shift+向上键
- 下移所选段落。Alt+Shift+向下键
- 扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)
- 折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)
- 扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
- 隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)
- 显示首行文本或所有文本。Alt+Shift+L
- 显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1
- 显示直至“标题 n”的所有标题。Alt+Shift+n
- 插入制表符。Ctrl+Tab
- 在“阅读模式”视图的文档中移动
- 转到文档起始端。主页
- 转到文档末端。End
- 转至第 n 页。按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter
- 退出阅读模式。Esc
- 扩展所选内容
- 打开扩展模式。F8
- 选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键
- 增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
- 减少所选内容的大小。Shift+F8
- 关闭扩展模式。Esc
- 将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键
- 将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键
- 将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键
- 将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键
- 将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End
- 将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home
- 将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键
- 将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键
- 将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键
- 将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键
- 将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down
- 将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up
- 将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
- 将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End
- 将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down
- 将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A
- 纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式
- 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式
- 删除文本和图形
- 向左删除一个字符。Backspace
- 向左删除一个字词。Ctrl+Backspace
- 向右删除一个字符。Delete
- 向右删除一个字词。Ctrl+Delete
- 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
- 撤消最后一个操作。Ctrl+Z
- 剪切至“图文场”。Ctrl+F3
- 复制和移动文本及图形
- 打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
- 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C
- 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
- 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V
- 将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）
- 将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
- 当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3
- 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10
- 剪切至“图文场”。Ctrl+F3
- 粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
- 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R
- 选定表格中的文字和图形
- 选定下一单元格的内容。Tab
- 选定上一单元格的内容。Shift+Tab
- 将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键
- 选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：
- 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
- 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
- 选择整行使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。
- 从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。
- 从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。
- 扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式
- 选定整张表格。Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
- 在表格中移动
- 若要移动到按
- 一行中的下一个单元格Tab
- 一行中的上一个单元格Shift+Tab
- 一行中的第一个单元格Alt+Home
- 一行中的最后一个单元格Alt+End
- 一列中的第一个单元格Alt+Page Up
- 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down
- 上一行向上键
- 下一行向下键
- 上移行Alt+Shift+向上键
- 下移行Alt+Shift+向下键
- 在表格中插入段落和制表符
- 若要插入按
- 在单元格中插入新段落Enter
- 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
- 设置字符格式
- 打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D
- 更改字母大小写。Shift+F3
- 将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A
- 应用加粗格式。Ctrl+B
- 应用下划线。Ctrl+U
- 只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W
- 给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D
- 应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H
- 应用倾斜格式。Ctrl+I
- 将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K
- 应用下标格式（自动间距）。Ctrl+等号 (=)
- 应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+加号 (+)
- 删除手动设置的字符格式。Ctrl+Spacebar
- 将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q
- 更改字体或字号
- 打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F
- 增大字号。Ctrl+Shift+>
- 减小字号。Ctrl+Shift+<
- 逐磅增大字号。Ctrl+]
- 逐磅减小字号。Ctrl+[
- 复制格式
- 从文本复制格式。Ctrl+Shift+C
- 将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V
- 更改段落对齐方式
- 在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E
- 在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J
- 在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R
- 将段落左对齐。Ctrl+L
- 左侧段落缩进。Ctrl+M
- 取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M
- 创建悬挂缩进。Ctrl+T
- 减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T
- 删除段落格式。Ctrl+Q
- 复制和审阅文本格式
- 显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效）
- 审阅文字格式。Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本）
- 复制格式。Ctrl+Shift+C
- 粘贴格式。Ctrl+Shift+V
- 设置行距
- 单倍行距。Ctrl+1
- 双倍行距。Ctrl+2
- 1.5 倍行距。Ctrl+5
- 在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0（零）
- 将样式应用到段落
- 打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S
- 打开“样式”任务窗格。Alt+Ctrl+Shift+S
- 启动“自动套用格式”。Alt+Ctrl+K
- 应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N
- 应用“标题 1”样式。Alt+Ctrl+1
- 应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2
- 应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3
- 插入特殊字符
- 要插入按
- 域Ctrl+F9
- 换行符Shift+Enter
- 分页符Ctrl+Enter
- 分栏符Ctrl+Shift+Enter
- 长破折号Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号）
- 短破折号Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号）
- 可选连字符Ctrl+连字符
- 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符
- 不间断空格Ctrl+Shift+空格键
- 版权符号Alt+Ctrl+C
- 注册商标符号Alt+Ctrl+R
- 商标符号Alt+Ctrl+T
- 省略号Alt+Ctrl+句点
- 使用域
- 插入“日期”域。Alt+Shift+D
- 插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L
- 插入页字段。Alt+Shift+P
- 插入时间域。Alt+Shift+T
- 插入空域。Ctrl+F9
- 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7
- 更新选定的域。F9
- 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
- 在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
- 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
- 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
- 前往下一个域。F11
- 定位至前一个域。Shift+F11
- 锁定域。Ctrl+F11
- 解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11