作者：乔山办公网日期：
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启动Word，打开需要修订的文档，单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”，鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。
这时弹出百修订选项界面度，我们可以自定义设置需要显示的内知容，批注、墨迹、图片、格式等等，如要进行更多的设置，点击高级选项。
在高级选项修订界面，设置颜色、度量单位等等，不同内容的修改使用不同颜色，更加利于查看。
设置完成，进入修订状态，例如给第一段加个文字说明，直接输入即可，输入之后的文字就是你刚道刚设置的颜色。
对于需要删除的文字，我们可以连续点击两下Backspace按键，这时光标前的文字就加上了删除线，而且颜回色也与原文不同。
修订完成，此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接答受”，可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后，文档保存，修订过的痕迹并不会消失。
一、首先，打开Word程序，此时菜单栏中没有“审阅”菜单，点击左上角的Word标志，点击打开。
二、然后，在下拉菜单中点击“Word选项zhidao”，点击打开。
三、然后，在对话框中左侧菜单选择“加载项内”，点击打开。
四、然后，选择“转到”按钮，点击打开。
五、然后，在窗口中取消所有项的勾选，确定保存。
六、最后，回到主界面，即可容看到“审阅”工具出现在菜单栏，问题解决。
轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。 例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。 1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。 图1 “比较并合并文档”对话框 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。 图3 “审阅”工具栏 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。 图4 右键菜单(1) 不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单(2) 4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮 或“拒绝所选修订”按钮 。 5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮 或“前一处修订或批注”按钮 查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮 ，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单7a64e78988e69d83363击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。 经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。(Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。 以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”。 注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。 QUOTE:
点击【审阅】--》【复修订】 【修订】此时处于选中状态 分别对文档中文字，进行（修改）（删除）（插入）操制作查看效果 将光标放在文档开始处 点击【下一条】或【上一条】选中各个修百改处 点击【接受】或【拒度绝】来进行文档的修改 当所有的修订结束之后 点击【审阅】--》【修订】 【修订】此时处于不被选中状态 选中要修改的文问字 答 点击【新建批注】能够插入批注 写一些修改的建议 很有用哦