作者:乔山办公网日期:
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出现这样的问题,我百认为有如下原因:
一、系统度自带的WORD功能不全,单独安装一下OFFICE软件。
二、是不是页面视图情况下看问的文件,在编辑时也要注意一定要答在页面视图下。
三、将你正在编辑的版文件名换换名字(有时候文件名也会引起一些麻烦问题权,本人遇到过)
1、编辑好文字之后选中标题,点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别,是一级目录,二级目录还是正文,编辑文字的时百候默认的是正文,所以如果是正文,可以不用理。
2、将所有标题度都设置完毕之后,必须不能将所有标题落下,可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好,可以省去后面专门设置目录级别的时间,同时也能减少出错,知编辑完成之后设置比较容易漏掉,这样最后生成的目录是不完整道的。
3、在正文的前面选择插入目录,这样才能将目录显示在正文前面。点击工具栏上的“引用”-- “插入目录”,之后会弹出一个对话框,默认状态即可,无需做任何更改,当然,如果你想要修改也是可以的,回最后点击确定即可。
4、点击确定之后,就可答以看到目录已经自动生成了,自动生成目录的优点在上文已经提到,这里就不做另外的强调了。
***文字加粗
首先选中要加粗的文字,直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个“ * ”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ * ”号之间的文字加粗。
***斜体文字
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键“ Ctrl+I ”快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“ _ 斜体文字 _ ”来完成。
***下划线文字
要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。
16.怎样调出多重剪贴板
问:在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能,请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad94334选择粘贴呢?
答: Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个,而 Word XP 更增加至 24 个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理,而若关闭了多重剪贴板后,则不能再进行选择粘贴,此时若要再使多重剪贴板出现,则可在菜单栏单击“编辑→ Office 剪贴板”命令即可要开剪贴板。
17.如何调整下划线和文字的距离
问:在编辑 Word 时给文字添加下划线后,有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适,请问能不能对这个距离进行调整?
答:可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后,再在菜单栏单击“格式 → 字体”命令,然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡,再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项,如图 1-14 所示,并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后,单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合键“ Ctrl + U ”设置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。
图 1-14 调整文字和下划线间距
18.快速去除回车、分页等特殊设置
问:有些朋友可能深有体会,当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时,常会出现格式混乱的情况,请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置?
答:在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用 Word 提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入 Word ,在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令,如图 1-15 所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“ ^l ”表示软回车,“ ^p ”表示硬回车,“ ^t ”表示制表符,“ ^m ”表示手动分页符,“ ^+ ”表示长划线(—),“ ^= ”表示短划线( – ),“ ^l ”表示人工换行符, ^n 表示分栏符。
图 1-15 “选择性粘贴”对话框
19.轻松调用数据库文件中数据
WORD表格调整了一个就全部乱了,可以撤销操作,重来新调整;自
方法如下:
1、打开word;
2、点击撤消操作,选择需要撤回的状态即可。
注意:表格调整这个需要自己耐心调整,没有太好的技巧,熟能知生巧。表格不见了,可以撤销上一步操作重新来,记道住不行的话,调整表格的格式。