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当你在制作比较多页数的文件时,有时候在切换页面时会比较不容,或许你使用鼠标滚轮拼命滚动,或许你使用 PageUp/PageDown 键来切换,以循序式的方式来浏览和寻找所要的页面。关于切换,因为宽屏幕之下的文件,屏幕高度小于页面的长,所以我建议可以试试 Ctrl+ PageUp/PageDown 键,因为 Word 会以版面的『一页』为单位来切换。
毕竟使用循序式的切换是速度比较慢、比较不方便的做法。一般还是会建议同仁们要设定动态链接等操作,在后续的作业中会带来一些便利之处。
当你已经设定了段落样式,选取[检视/显示]菜单中的「导航窗格」后,你可以在导航窗格中切换到你想要的位置。其中的标题看起来是有阶层架构的。
而这个阶层架构取决于你在段落中设定的「大纲阶层」,由最高的阶层1至最低的阶层9,如果不设定阶层,就是预设的「本文」。
在下图的例子中,章被设定为阶层1、节被设定为阶层2、图表被设定为阶层3。
当你在建立目录时,也会用到这个阶层定义。
当你在制作目录时,可以选取要显示的阶层。本例只选取阶层1和阶层2。
而当你在设定图和表的目录时,并没有要求选取阶层,而是以图表被定义的样式为准。本(例的图和表样式是设定在阶层3)
除了本文的目录和图表的目录可以动态链接之外,设定「书签」也可以达到动态链接的效果。当你在文件中挑选想要的位置,在[插入/链接]菜单中选取「书签」来设定。
在使用时,以建立书签的目录为例,选取[参数据/标号]菜单中的「交互参照」选项。并且在[参照类型]列表中选取「书签」,在[参照类型]清单中选取「页码」,按下[插入]按钮,即会在插入点显示该书签的页码。
当果你选取某些文字后,以设定『超链接』方式来制作动态链接,其中也可以在超链接中选取连结至文件中的一个位置。该位置可以是标题样式和书签等。
不过,这个作法会破坏原有的文字内容,因为会出现超链接样式。
而不论是本文目录、图表目录或是书签目录的页码都是功能变量产生,你都可以使用 Ctrl+鼠标左键点选跳至该位置。如果是使用超链接形式,也可以相同操作。
如果你把这个 Word 文件另存新档为 PDF 格式的档案,其中的动态链接都还是被保留着,可以点选后跳至所属位置。