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17:55,准备下班
老板发来一份Word文档
附上:把这个文档,做成一个简单的PPT
晴天霹雳!!
那么,怎么在5分钟内生出一个PPT呢!
不用繁琐的Ctrl+C和Ctrl+V,
只需要轻松四步,PPT即刻完成!
★第一步:统一导入
Word想要转成PPT,先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】-【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】,把图标添加在页面的上方。
然后想要快速生成一份结构清晰的PPT,就需要选择【视图】-【大纲】,再给你的文本设置一下大纲的级别。设置成功后,点击左上角的小图标,一份PPT就自动转换生成了,大大减少了你复制粘贴的时间。
★第二步:统一模板
导入PPT后,就要给PPT穿点衣服啦,点击【设计】工具栏,可以看到有很多主题可以选择,选择后你会发现你的PPT都穿上统一的制服了!
如果还不够满意的话,可以上“办公资源网”下载一些更加优质精品的PPT模板哈,让你的PPT更加高大上!
★第三步:统一字体
统一制服后,那字体也要统一一下吧,由于是从Word转过来的,难免会有字体不符合的情况,不用着急,只要使用“替换”工具中的【替换字体】换成你想要的字体就ok了,这里把它换成万能字体“微软雅黑”哈!
★第四步:统一颜色
除了字体,我们可能对一些文本想要统一换个颜色之类的怎么办?这时候有一位大功臣出场,那就是F4!
是流星花园的F4吗?是陪你去看流星雨的F4吗?
哈哈快醒醒,是F4键啦!
它的功能就是【重复上一步操作】,你把其中一处文本换颜色后,点击其他文本,按住F4,就可以发现它可以继续帮你换统一的颜色了!
好了,这就是怎么将Word文档做成PPT的方法啦,以后不怕领导下班前丢来让你做PPT了!简单四步轻松搞定PPT!
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