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相对PPT，Word对大家来说就不太难了，那如果能把Word直接转成PPT，对我们来说，是不是做PPT的工作量就会有效减小呢？
Word直接转成PPT，有这种神操作吗？
福音！有！
而且还有两种操作办法！
我第一次公开分享Word转PPT，是在99读书会第33期活动上，今天，再次公开分享一次。
一、面对一篇成千上万字的Word材料
通常我们需要将报告、总结、计划等包含大量文字的Word做成PPT，那么如果直接在PPT上做的话，反而信息量太多太杂，不知如何下手，那么，我们先把文字材料在Word上处理好，然后一键转成PPT，岂不省事？
Word转PPT的原理：
我这个人不管是讲课还是做分享，喜欢先讲原理，毕竟成人学习不像小孩，给小孩教，只教“结论式的知识”，小孩牢牢记住就行了。但给成人教，要先让他知道原理，不然反而不利于他的理解和掌握。
好多学员可能不理解为什么每次讲PPT，老师总强调需要准备的软件是Microsoft office，而不是其他软件，其实，原因可能就一个：Microsoft office功能强大！其他原因都是建立在这个核心基础原因上的。比如，我们今天讲的Word转PPT，也是因为Microsoft office功能强大而得以实现的。
Microsoft office几大软件之间是打通了连接的，不仅Word可以转成PPT，Excel和PPT也能建立连接，这种连接可以极大提高我们的工作效率。Word能直接转PPT，这种连接就是PPT能读懂Word自带的系统格式，我们只需将Word设置成一定的格式，然后PPT通过识别和“翻译”这种格式，从而完成Word转PPT。
二、Word精简化处理
我们首先得把成千上万字的Word材料，提炼总结成大纲出来，因为PPT的全称是“PowerPoint”，即“重点、关键字”的意思，也就是说PPT只是呈现表达重点的工具，并不是承载大量文字的工具，我们得把Word文字先精简化处理下。一般处理过后的Word，往往以干条条式的大纲呈现，就像下图1所示一样。
图1 Word大纲
三、给Word设置标题格式
要把Word文字“翻译”成PPT能读懂的格式。
1、把将作为PPT标题的文字或句子，设置成“标题1 ”；如下图所示：
2、把将作为PPT正文的文字或句子，设置成“标题2”（有的是“副标题”）；如下图所示：
3、把Word里所有需要做到PPT上的文字和段落，都要经过以上处理。否则PPT不能识别。
四、转前检查格式
为了保证我们一次性转到位，在转前再检查一次，我们设置的是否已完全正确。
操作路径：视图——导航窗格
在“视图”菜单里找到并选中“导航窗格”，我们会看到设置好的大纲，如下图2所示：
图2 Word导航窗格
对应关系：
1、前面有小三角符号的文字，对应到PPT中，将成为每一页PPT的标题；
2、每项小三角文字下面的文字，对应到PPT中，将成为每一页PPT的内容；
如下图3所示：
图3 Word大纲与PPT对应关系
五、两种转换方式
1、Word转到PPT
从Word中发送到PPT。
需要在Word中找到PPT转置的按钮。操作路径如下图4：
图4 Word转PPT设置
注意，这个是在Word里面完成设置的，我曾在讲课中碰到过有学员在PPT里操作，当然不能成功了。
设置完成后，会发现Word快捷栏里出现一个新图标，如下图：
我们点击这个转置按钮，Word将自动发送到PPT！
2、PPT导入Word
另一个操作是，我们也可以在PPT里导入刚才已设置好格式的Word。
操作路径：插入——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选中刚才已设置好的Word
注意：以上两种转置方法，都是建立在已经设置好格式的Word基础之上的！
六、进一步美化
直接转置过来的PPT，需要进一步加工美化。其实我们简单套用系统自带的设计效果，就会得到较好的改观。
另外，我们可以将PPT字体一键设置成“微软雅黑”。
操作路径：开始——替换——替换字体——将默认字体替换为“微软雅黑”，如图5所示：
图5 替换字体
怎么样？是不是很实用呢！以后只要你会Word，你就会PPT了！像这样通过Word转置而成的PPT，不仅降低了做PPT的难度，提高了做PPT的效率，更让我们做出了呈现有条理的PPT！
赶快分享给你的小伙伴吧！
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