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工作中经常要根据word文档内容制作PPT,内容不多的话还好,如果内容特别多,一字一字、一页一页的做PPT也是要花相当多的时间和精力的。曾经的我也经常加班做PPT,心累身体更累……
有没有简单的方法把word自动变成PPT呢?
正常情况下PPT不用显示文档全部内容,而只显示重要内容即可,一般标题和前几级小标题基本就概况了重要内容。所以做PPT的时候,只要把标题和前几级小标题提炼出来然后再稍加修饰即可。
所以你的word文档格式、级别等要先设置好,也就是各级小标题级别要设置好。级别清晰的文档也方便以后创建目录、制作PPT等操作,建议用word自带的样式,省时省力也美观度也还不错。
以下是修改word文档格式的工具栏,其中红框里的是设置级别的,对后面制作PPT有很重要的作用。
下面用前一段我发布过的关于ps快捷键的少部分word文档来做示范:
1、设置文档格式
左边是设置好格式的,右边是没有设置格式的,左边的明显比右边美观许多。
为了方便观看,我用不同颜色代表不同的级别
当然,如果内容很多的时候,可以根据情况设置更多的级别。
2、打开PPT
打开任意一个PPT,内容、名字可随意。此处我打开了一个默认名字的空白PPT(当然你也可以新建一个)
3、word文档和PPT同时可见
缩小PPT的页面,使word文档和打开的PPT同时可见
4、拖拽word文档
拖拽word文档到PPT正文内容以外的任意位置,即图中红框以外的部分
5、自动插入PPT
拖拽完成后就自动新建了一个PPT,word中的内容已经自动插入PPT了
来张PPT和word文档内容的对比图片,除了黑色正文部分的内容,其他带颜色的有级别的文字全部整齐有序的插入到PPT里了(字体颜色只是为了更直观的示范,真正使用的时候可根据需要调整)。
6、完成
至此,word变PPT就已经完成了,接下来你可以根据实际需要对PPT进行编辑调整,插入图片美化步骤等。
下面总结一下步骤:
设置文档格式——打开任意一个PPT——使word文档和打开PPT同时可见——拖拽word文档到PPT正文内容以外的任意位置
是不是很简单呢?你学会了吗?
PS:关于word和PPT,你有哪些逆天的技巧?你有什么使用困惑?欢迎大家在评论区探讨~~