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这四个技巧,绝对是非常常常有用的Word技巧。
在之前的文章里,我写了《不知道这些Word技巧?怪不得你的办公效率这么低!》这篇文章,备受朋友喜爱,这篇文章算是上篇文章的续篇,我继续介绍四个不为大众所知,却非常有用的Word技巧。
1.轻松解决流程图绘制难题
在Word文档中,免不了要画简单的流程图或者示意图。
以前,我是在PPT中画好后,然后截图,粘贴在Word文档中。后来,我发现,Word 中竟然有这个功能-新建绘图画布,“画布”,顾名思义,就是可以在上面自由涂涂画画。
它的好处是,选中后,就像在PPT中一样,可以自由改变流程图各分图形间的位置、大小关系。
相反,如果我们直接插入图形,会发现很难一次性改变它们的位置。
2.快速统一图文样式
微软的图表功能非常鸡肋的地方在于,每次插入新图表,都是默认的格式。如果要制作多个同样的图表,而且要求它们的样式差不多的话,就需要对其进行多次重复的操作。
不过微软大大在替你关了一扇门的时候,还给你开了一扇窗。
如何只做一次,就可以用很多次呢?答案是另存为图表模板。
在处理好一个图表后,另存为模板。
之后需要套用这个模板格式时,右键进入,应用即可
3.拆分窗格
在大学的时候,老师在Word 2003中讲到一个知识点,经常会和前面的知识点相互联系,因此在Word里面经常需要两个内容对照,在没有双屏幕显示的情况下,该如何实现同时显示两内容的功能呢?这就是拆分功能。
点击拆分后的效果如图,我们可以方便的在不同页面间进行复制粘贴操作。
当然,有第二块电脑屏幕,就再好不过啦~
4.文本比较功能
在写论文或者写工作文档的时候,经常会先出一个初稿,然后发给导师或老板,老板之后给一个修改稿。
细心的老板,在帮你修改文档时,会首先打开Word的修订功能,然后在你的文档中修改,他修改的痕迹便很明显。但是若忘记打开修订功能直接修改,我们是无法看到直接老板修改痕迹的,怎么办?
难道要老板重新标注哪些是改过的内容,哪些没改吗?
老板会认为你这是偷懒的表现,不过不怕,我们PPT自带文档比对功能。
比对后的效果如图
以上就是Word技巧下集,大家有Get到吗?如果觉得对你有用,欢迎转发~
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