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word打开出错-Word三傻!空格、回车、格式刷,拯救电子文档,从改变三傻做起

作者:乔山办公网日期:

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大家平时是不是用word编辑文档特别多呢?


是不是:


  • 段落开头敲空格
  • 段落前后敲回车
  • 文字字体颜色格式刷

其实我以前也是,但现在我不是,这 Word 三傻,已经改变了。如果不改变这三傻习惯会怎么样呢?当然不会死翘翘,可是要做好 Word 文档,要做得高大上,那就是 Say Goodbye 了!下面,我们一起来学习一下怎么改变三傻习惯:


Word第一傻:段落开头敲空格

大家是不是一段开始的时候,如果word没有自动缩进,那就直接敲空格来缩进呢?每一段都这样,感没感觉太LOW了,而且关键是,段落多了这样容易出现问题,特别是中间删除东西的时候。


那怎么样能够避免呢?让我们每一段开始的时候能自动缩进呢,关键是不管后面怎么改不会出错,不会混乱?这里就可以用到word中很重要的一个功能,样式。下面来看看怎么做(以WPS2019演示),


打开文档,先点击样式,新建样式,取个名字,然后点击格式那里的“段落”,进入段落设置,设置首行缩进2个字符,最后确定,这样一个自定义的样式就完成了。如下图,




那上一步新建好自定义样式后,我们在文本中选择一段,再点击刚新建的样式,段落就自动缩进了。(其实里面还可以设置很多其它的格式,根据需要来吧!),步骤如下图:



Word第二傻:段落前后敲回车

在很多时候,写完一段,我们是需要留一行空行,然后接着写下一段,这样更美观,很多时候大家都习惯用敲回车的方式留空行,但这样存在问题,如果一开始是留一行,以后需要留两行,怎么办,难道一段一段改吗?当然不需要,看我怎么做,


同第一傻一样,其实也是新建一个样式,在段落里面设置,然后选择段落,应用就OK了。如下图:




Word第三傻:文字字体颜色格式刷

其实呢,这里只是以改变文字字体用格式刷为例,平时其它的段落也是可以用格式刷的,但建议大家少用,最好别用,特别涉及到大面积改格式的时候,如果后期需要改动,难道又用格式刷把每个地方都刷一遍吗?所以,用下面的方式:


仍然是用样式。我们新建一个样式,名字就叫“改变字体颜色”,设置字体颜色为蓝色,如下图:



这里假如需要把每一段开头的两个字设置为蓝色,那么我们选中每段开头的两字,然后点击右边的样式“改变字体颜色”,那每段开头两个字都变为蓝色了,如下图,


那如果我们后期需要把每段开头两字改文红色,只需要把样式修改一下就OK了。


最后,总结一下,Word文档中经常容易犯的三傻,其实都可以通过“样式”来解决,所以熟练运用“样式”对我们编辑Word文档是非常有益的,后期改动也会少很多麻烦!


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