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word光标-word技能 那关于这个标记你要知道!

作者:乔山办公网日期:

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有小伙伴在交流群中向我提问,文档页面中有条线怎么也删除不了,还无法选中,这是怎么回事呢?




通过发的截图我看到,小伙伴指的是图中左侧的一条红色竖线,页眉中的横线容易去除,具体方法可以参考:让页眉横线不再出来!


关于页面左侧这条红色竖线,大家可千万不要小瞧了它,它可是鉴别你是不是Word排版高手的重要指标之一呢!


那这条线到底是什么东西呢?


这要从文档编辑的一个需求情境说起。话说BOSS让你写一份文案,很少能一次通过吧?当你将文案交给BOSS后,如果不给你修改几处,提几条意见,那不显得上司太无能(ruozhi)了吧?好像都差不多,呵呵~~~


那怎么修改文档呢?这里就涉及到了一个信息传递的问题,Word可以将BOSS的修改和批注意见全部记录下来,你再打开反馈回来的文档,就可以看到老大在文档的什么地方,做了哪些改动,提了哪些意见。这就是Word的修订和批注功能,这一功能是专门为多人协作编辑文档为设计的。


切换到【审阅】选项卡,在【修订】功能组中你会看到,当前是【简单标记】显示状态:




如果选择【所有标记】,文档会变成这个样子:




在上图中可以看到,在修订状态下,添加新内容、删除原有内容,或者改变原有内容的格式,都会有不同的提示信息,文档的改动一目了然。


如果你也想像上面的文档一样,给自己的小伙伴留下编辑的信息,在修改文档之前一定要先按下组合键【Ctrl+Shift+E】或者单击【审阅】选项卡中的【修订】命令后再修改文档:






那你收到一份这样的带有修订信息的文档后该如何处理呢?


对于文档的修订,只有两种结果,Yes or No,要么接受,要么不接受,所以,可以通过【上/下一条】命令在文档的修订处快速切换,查看修订结果,如果接受,就在【接受】命令下选择【接受并移到下一条】或【接受此修订】:




否则,可以选择【拒绝更改】:




不过,对于BOSS的修订意见,建议你还是乖乖(wu nai)的选择【接受所有修订】吧!


最后,提醒大家,以后再见到这样的标记,千万可别说不认识,会丢分(ren)的哦!


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