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干货!超实用但鲜为人知的Word技巧!
Word快捷键积累很多却觉得无用武之地?
还没解锁隐藏的Word技巧?
调整行距靠鼠标、居中敲空格、翻页要不停往下滑……
其实这些全都可以快速操作!
以下超好用的Word实用技巧学起来!
1
定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2
快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3
快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
4
快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
5
快速取消自动编号
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可。
6
快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
7
向WORD 中的图片添加文本
插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
8
删除网上下载资料的换行符
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输入任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
9
经常在文档中插入公司信息
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号等,可以先选定这些内容,再单击工具-自动更正-在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)-添加-确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换。
10
快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。
常用word快捷键
[F2]键 移动文字或图形
[F4]键 重复上一次的操作
[F12]键 打开“另存为”对话框
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+N 新建空白文档
Ctrl+1 调整行距为单倍行距
Ctrl+5 调整行距为1.5倍行距
Ctrl+E 居中对齐
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Alt+Shift+D 插入当前日期
Alt+Shift+T 插入当前时间
Alt+Enter 在单元格内的换行操作
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