作者:乔山办公网日期:
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版本:2013
今天讲开始菜单的最后一个栏目:编辑。包含:查找、替换、选择。
先说选择:
1、全选,选择所有。
2、选择对象,点击后,看上去没有什么变化,但是按下鼠标时,光标会变成一个黑色实行的大十字,这时拖动光标框选,在框选访问内的浮动对象就会被选中,如下图。蓝色矩形是浮动的,office图片是嵌入式的。双击鼠标,光标就还原了。
选择对象
3、选择所有格式 类似的文本,在介绍标题时讲过,就是选中所有基于同一样式的文本。
4、选择窗格。就是打开选择窗口,在窗口中会显示本页中的所有对象,就好比ps的图层一样。
再说查找和替换。
作为仅次于复制粘贴的好基友,大家对他们也是相当熟悉了。
查找和替换
查找时是可以按照格式来查找的,一般来说,文档不是特别多时,不区分这一点也没有增加多少工夫,就不要掌握了。至于查找英文标点,只要在输入查找内容时,切换到相应的输入法就可以了。
重点说一下最下方的特殊格式,点开可以看到很多,直接点击要使用的符号就可以了,所以也不需要掌握什么通配符了。
看上去很简单的查找和替换有没有什么技巧呢?有的,下面举2个例子。
1、删除空行。所谓空行,在编码上理解就是连续两个回车,那么我们就可以打开替换窗口,将两个回车替换成一个回车,如下图的输入,点击全部替换即可。如果有连续空行,就多点几下,直到没有替换为止。
删除空行
2、清除空格。有时候一行当中并不是完全空白,而是有空格,这时就可以将空格放在查找栏,替换栏什么都不输入,就可以将空格清除掉了。在段落不是采用的首行缩进,而是空格时,将段前的空格复制到查找栏中,进行替换,再进行格式调整时就不会长短不一了。
明白了查找和替换的原理后,就可以灵活运用各种替换了。