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word菜单栏不见了-Word菜单系列(5)——这些坏习惯你有吗?

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版本:2013


前面已经将开始菜单中的段落工具栏面板进行了解说,但是段落的设置和操作当然不止这些,点击右下角的扩展按钮,弹出段落窗口,如下图:分为缩进和间距、换行和分页、中文版式。


段落窗口


第一页:缩进和间距。


1、常规,包含对齐方式和大纲级别,对齐方式就不说了,只说大纲级别。除开正文,大纲级别一共有9级。这里说一个窍门:当你将标题样式弄乱了后,按Ctrl+Alt再分别加1,2,3,对应系统的标题1,2,3。更改标题的级别除了在这里修改,还可以按快捷键:Shift+Alt再加左右方向键,分别是提升和降级。快捷键有一个优势是:不用选中文本,只需要定位到文本中就可以了。


当选中有大纲级别的文本时,后面的“默认情况不折叠”才可以选。


2、缩进。常用的功能是首行缩进,默认缩进是2个字符。注意:只有在2013以后的版本、半角字符下、上一段是用回车结束时,可以用按2个空格代替缩进首行缩进。


换行有两种字符,手动换行符“↓”和回车符。手动换行符只是将文本换行,但是没有新建段落,所以不适用段落之间的规则,比如首行缩进、段间距等不适用。如果需要将手动换行符替换成回车符,可以用“替换”功能,快捷键是Ctrl+H(查找是Ctrl+F)。替换时,用“^l”代表手动换行符,用“^p”代表回车符。


3、间距。见上一篇,本篇略。


4、预览。在上面修改间距、缩进等样式时,这里会有显示,但是没什么用,不代表真相。


5、制表位。顾名思义,就是制表时用的定位工具,如下图。当我们不用表格,而需要对齐成表格样式时,就可以在标尺上单击,就会出现一个制表位,可以添加多个制表位对应多个列。制表位的优势是,一不用手动对齐,用Tab跳转;二不担心字符数不一致。



制表位


第二页:换行和分页


1、分页。孤行控制:勾选后,如果恰好下一页只有一行文本时,下一页会变成两行,不是收回来哦,想节约页数,可以调整页边距。注意:孤行控制是针对每一个段落单独设置的,要一起设施就全选后勾选。


与下段同页。勾选后,本段就死粘着下一段,不管本页还有多少空行。


段中不分页。本段就是一个整体,谁也不能把我分开。要说本段内容超过一页呢?那超过就超过呗,我也不会死机。


段前分页。也就本段重启一页的意思。



换行和分页


后面的设置文不对题,可以想见其有多么不重要,所以今天就到此为止。


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