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word文档页面设置-Word 默认情况下,设置文档纸张大小将用于整篇文档

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一般来说,一个文档中所有页面纸张大小、页边距和纸张方向都一样,但某些时候会遇到一部分页面要求用 A4 纸,另一部分页要求用 A3 纸,或者第一页用 A4 纸,第二页用 B5 纸,第三页之后全用 A3 纸;或者第一页要求纵排,第二页要求横排,第三页又要求纵排,第四页之后要求全部横排等,也就是同一文档或要求设置不同的纸张大小、或要求设置不同的页边距、纵页或横页;所有这些要求在 Word 的页面设置中都可以实现,以下便是用 Word 2016 的操作实例。


一、Word同一文档设置不同的纸张大小


默认情况下,设置文档纸张大小将用于整篇文档,如果一个文档中,一部分页要求用 A4 纸,另一部分页要求用 A3 纸,也就是同一文档要求设置不同的纸张大小,应该如何设置?在自定义纸张大小时,有一个选项是“应用于”,它默认选择“整篇文档”,还有一个选项“插入点之后”,用它就可以实现将同一文档设置为不同的纸张大小。另外,还可以按选中文字和分节设置纸张大小,以下是具体的设置方法:


(一)Word同一文档设置不同的纸张大小


1、假如第一页要求保留 A4 纸,从第二页起要求设置为 A3 纸。由于第二页文字前无法定位光标,只能把光标定位到第一页最后;选择“布局”选项卡,单击“纸张大小”图标,选择最下面的“其他纸张大小”;打开“页面设置”窗口,选择“纸张”选项卡;单击“纸张大小”下拉列表框,选择 A3;单击“应用于”右边的下拉列表框,选择“插入点之后”,单击“确定”,则从第二页起变为 A3 纸,页面明显变宽,操作过程步骤,如图1所示:


图1


(二)把一页设置为一种纸张样式。


A、选中要单独设置为一种纸张样式的一页,同样方法打开“页面设置”窗口“纸张”选项卡,“纸张大小”选择“信纸”,“应用于”选择“所选文字”,如图2所示:


图2


B、单击“确定”后,选中文字纸张大小变为“信纸”,选中时的文字是一页,当时的纸张大小为 A3,选择信纸后,由于一页显示不完,所以自动分为两页显示。


图3


(三)把某节设置为一种独立的纸张样式


1、假如文档从第三章起是第二节,现在要求把第二节设置为一种独立的纸张样式。把光标定位到第二节,例如第二节开始的位置(如果不知道第二节在哪,可以按 Ctrl + * 组合键,显示编辑标记,这样就可以看到分节符了);按照上面的方法打开“页面设置”窗口“纸张”选项卡,选择要用于第二节的纸张样式,例如“A5”,“应用于”选择“本节”,如图4所示:


图4


2、单击“确定”后,第二节所有页面都变为 A5 样式,纸张变小很多,因为 A5 的宽度只有 14.8 厘米,如图5所示:


图5


提示:如果一个文档中设置几种纸张大小,Word 响应将变得十分缓慢,尤其是拖动滑块翻页时,因此,尽量不要设置过多的纸张样式。


二、Word 同一文档设置不同的页边距


同一文档设置不同的页边距跟同一文档设置不同的纸张大小几乎完全一样,也可分为插入点之后、所选文字和所选节,以下只举一个把插入点后的页面设置为单独页边距的例子。


1、选择“布局”选项卡,单击“页边距”图标,选择最下面的选项“自定义边距”,打开“页面设置”窗口,并选择“页边距”选项卡,把“上下”设置为 2.14 厘米,左右设置为 1.9 厘米,“应用于”选择“插入点之后”,单击“确定”,插入点(即光标)之后的所有页面页边距变为所设置值,操作过程步骤,如图6所示:


图6


2、还有把所选文字和某一节设置为单独的页边距,操作方法也一样,可以自己动手尝试。


三、Word 同一文档设置既有纵页又有横页


1、把光标定位到第一页末尾,选择“布局”选项卡,单击“页面设置”右边的斜箭头,打开“页面设置”窗口,选择“页边距”选项卡,“纸张方向”选择“横向”,“应用于”选择“插入点之后”,单击“确定”,光标之后的页面转为横向,操作过程步骤,如图7所示:


图7


2、如果把选中的文字设置为横向,由于页面转为横向后,页面变长而宽度变小,因此,原本一页被分为两页显示,并且在后一页最后会自动插入分节符,如图8所示:


图8


3、假如文档第一页要求保持纵向,把第二页之后的所有页设置为横向后,又想把第三页设置纵向,只需选中第三页,“应用于”选择“所选文字”即可。


除纸张大小、页边距和纸张方向可设置出不同的页面外,文字方向也可以,设置方法跟它们一样,也有三种方式,即在插入点之后、所选文字和所选节,如果有用到,可按照上面的方法设置。


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