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Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作，同时用户还可以通过新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。
修订文档
当用户在修订状态下，Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容进行标记。
用户打开所要修订的内容，单击“审阅”选项卡→“修订”组→“修订”按钮，即可开启文档的修订状态。
用户在修订状态下直接插入的文档内容会通过颜色和下划线标记下来，删除的内容可以在右侧的页边空白处显示出来，如下图。
修 订 文 档
添加批注
在多人审阅文档时，彼此间要对文档内容的修改情况作个解释，或者向文档作者询问一些问题，可以在文档中插入“批注”信息。“批注”和“修订”的不同在于“批注”并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息，并用有颜色的方框括起来。
添加批注的方法：单击“审阅”选项卡→“批注”组→“新建批注”按钮，然后直接输入批注信息即可。
添 加 批 注
除了在文档中插入文本批注外，还可以根据需要插入音频或视频批注，使文档协作形式上更加丰富。
用户要删除文档的批注信息时，在批注的所在位置右击，在快捷菜单中执行“删除批注”命令即可，如果要删除文档中所有的批注，先选中文档中的任意批注，然后在“审阅”选项卡→“批注”组→“删除”下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”选项即可。
审阅修订和批注
文档内容修订完成后，用户还需要对文档的修订和批注状况进行最终审阅，确定最终的版本。当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝文档内容更改。
操作方法是：在“审阅”选项卡→“更改”组中单击“上一条”(或“下一条”)按钮，可以定位到文档中的上一条(或下一条)修订或批注，单击“更改”组中的“拒绝”或“接受”按钮，来拒绝或接受当前修订对文档的修改，批注可以直接删除。对修订和批注的内容一条一条确认，直到全部完成。如果要拒绝对当前文档做出的所有修订，可以在“更改”组→“拒绝”下拉列表中选中“拒绝对文档的所有修订”选项，用类似的方法可以接受对文档的所 有修订。
快速比较文档
文档经过最终审阅后，用户可以通过Word 2010提供的“精确比较”功能查看修订前后的两个文档变化情况，显示两个文档的差异。
单击“审阅”选项卡→“比较”组→“比较”下拉按钮，在下拉列表中选择“精确比较”选项，通过浏览选择原文档和修订文档的位置，单击“确定”按钮，此时两个文档之间的不同之处将突出显示在“比较结果”文档的中间，以供用户查看。在文档比较视图左侧的审阅窗格中，自动统计了原文档与修订文档之间的具体差异情况。
比 较 文 档
合并两个Word文档
合并word文档有以下2种方法。
方法1：打开其中一个文档，定位在文档的末尾，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“插入对象”按钮，在下拉列表中选择“文件中的文字”选项，打开“插入文件”对话框；在该对话框中，找到并选中另一个文档，单击“插入”按钮即可。
方法2：打开要合并的一篇文档，单击“审阅”选项卡→“比较”组→“比较”按钮，在下拉列表中选择“合并”选项，打开“合并文档”对话框；选择需要合并的文档，单击“确定”按钮。
合 并 文 档
文档部件的创建和使用
在Word中输入文档，经常遇到需要反复输入的句子或段落，此时可以利用Word中的文档部件，将经常用到的大段文字存储为文档部件，通过文档部件的插入实现快速录入重复的文字。操作步骤如下：
(1) 选中需要重复输入的文档内容(文本、图片、表格、段落等文档对象)。
(2) 单击“插入”选项卡→“文本”组→“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项。
(3) 在打开的“新建构建基块”对话框中，为新建的文档部件设置“名称”属性，并在“库”“类别”下拉列表中选择正确的选项。
“新建构建基块”对话框
(4) 单击“确定”按钮，完成文档部件的创建。
(5) 将光标定位于需要插入“文档部件”的位置处，根据创建的文档部件的库类别，选择“插入”选项卡的不同的选项组。如是“文档部件”，则单击“文本”组的“文档部件”按钮，在下拉列表中即可看到创建的文档部件；如是“表格”，则单击“表格”组的“表格”按钮，在下拉列表的“快速表格”中即可找到创建的文档部件，将其直接重用在当前光标处。
介绍了这么多，大家都学会了吗？快打开word实战演练一遍吧~
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