作者:乔山办公网日期:
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Word及PowerPoint为了避免用户打错字或语法使用错误,会在我们输入文件内容的同时,自动将内容与字典词库进行比对。如果比对过程中,有发现错别字或语法不通顺的地方,都会自动以红色或绿色底线标示出来。不过也许是词库资料不够多,常会发现一些正确的地方也会被误判。为了避免受到干扰,我们可以把这个功能隐藏或调整!
Step 1
开启Word文件,会发现有一些文字下方,出现红色或绿色的底线,红色表示可能是错别字,绿色表示可能是语法错误。
Step 2
如果这些建议的底线太过干扰,可以点选〔档案〕活页卷标中的【选项】。
Step 3
接着在「Word选项」对话盒点选【校订】后,在右侧取消勾选「自动拼字检查」、「使用关系型拼字检查」、「自动标记文法错误」及「拼字检查时亦检查文法」等项目。
Step 4
按下〔确定〕后,回到Word文件,可以发现所有的底线标示通通都消失了。
Step 5
如果担心这样万一有错别字时自己却没发现,可以回到「Word选项」对话盒中,只取消「显示可读性统计」,然后勾选「只隐藏文件中的拼字错误」和「只隐藏文件中的文法错误」。
Step 6
重新回到文件中,如果确认某个拼字正确无误,可以在该字词上按鼠标右键,然后从快速选单上选取【略过一次】或【新增至字典】,就可以把单笔的底线消除。