作者:乔山办公网日期:
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在工作中,经常会遇到一次性创建多个不同名的Word文档,然而有超过90%的小伙伴还是一个一个手动去创建,例如下图所示。
对于一次性创建几个word文档,你可能没有想那么多,一个一个去创建你觉得也不需要太多的时间。但这些操作都是重复的,需要创建的文档多了,你就会想:这种重复性的操作,应该会有更便捷的方法,例如来个一次性创建几十个不同名的Word文档,想法虽好,可是就是不知道怎么实现!
下面我来告诉你一个好方法,你只需要跟着我的步骤去做,即可达到你想要的结果。
具体操作步骤如下:
1、首先创建一个空白文件夹。下面我们创建的Word文档都存放在这个文件夹中。
2、在文件夹里新建一个word文档并打开,在文档中输入要创建的文档名称,每个名称独占一行。如下图所示。
3、选中所有文档名称 -- 点击菜单栏的【开始】选项卡 -- 在【样式】工具组中选择【标题1】,将这些文档的名称设置为标题1的样式。
4、点击菜单栏中的【视图】选项卡 -- 在【视图】工具组中点击【大纲】进入大纲模式。
5、点击菜单栏中的【大纲显示】按钮 -- 在【主控文档】工具组中点击【显示文档】-- 点击【创建】按钮。
6、点击【关闭大纲视图】按钮 -- 保存正在编辑的文档并退出。
7、回到我们创建的文件夹,可以看到Word文档全部创建好了,文档的名称跟我们编辑好的名称一模一样。该方法是不是很不错呢?
8、我们打开我们手动创建的Word文档,可以看到原先我们编辑的文档名称变成了路径,这些路径就是我们创建文档存放的位置。有没有觉得很神奇呢?
9、完整的动图演示。
看了以上的方法,有没有觉得很神奇呢?既可以批量创建不同名的word文档,又可以快速提取文档的路径。
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