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软件测试报告并非只是一种形式，更多是一个测试活动的总结，项目是否结项的重要参考和依据。纵观一些软件测试报告，可能测试人员基于规避自己的责任，或者迫于软件开发经理的压力，导致在报告中尽写一些模棱两可的结论。这样的测试报告是没有任何作用的，更多体现了测试团队的懦弱和无能。一个有效的测试报告，关键是有一个建立在真实测试数据上，客观、公正的明确结论。公司领导把质量交付给你，是希望你能保证公司的软件质量，如果结论都闪烁其词，你让公司怎么相信、支持测试团队。
下面新梦想小编总结一下测试人员如何避免一份软件测试报告中出现错误?希望测试人员引以为戒并避免其发生：
1、报告模板及时更新换代
往往公司模板更新换代了，但测试人员仍然在沿用原来的模板。轻则说明你粗心，重则说明你不关心公司的变化、磨洋工。如果一同事使用旧文档模板，但实际公司的名字和Logo都发生了变化，发送到产品经理，后果肯定是测试报告被打回，并通报批评。如果极端点，测试报告放到更高层，如公司主要领导，那后果和影响不言而喻。
2、修订记录应该在首页后标示清楚
修订记录，是自己劳动成果的过程记录，这点也是测试人员容易忽视的地方。有的测试人员，每次提交的测试报告，修订记录都只有一条。实际测试报告应该是有审查和修订过程的，比如你在发出测试报告之前，通常都应给测试经理审查过目，往往过后还会有些问题修订。如果不标识清楚，那么可能提出的一些特别要求，会让报告显得用了较长时间。这可能让公司高层客户认为你的能力不行，也不能让外部(如ISO审查组织)了解你们的工作合规性。修订记录主要包括：修改时间、版本号、修订人、修订内容及审查人。
3、内容应该清晰易懂，简明扼要
不要把测试报告的内容写成一篇中篇小说。各种修饰词，流水话一大堆，导致看的人雾里看花，似是而非。我看过有把测试报告写成文章的，通篇报告都是文字，我认为、我想、他们应该等一大堆称谓词，最后草草下个结论，让人不明所以。
测试报告应该尽量避免主观看法，加入一堆的主观认识。而应该客观的、简明扼要的把过程表述清楚。并且尽可能结合图文和表格辅以说明。这样的测试报告才令人赏心悦目，也让人一目了然，从而把测试结果很好的呈现给客户。
4、认真严谨，不放过任何一个错字
软件测试人员应该是一群吹毛求疵的人，如果自己的报告中有一堆错别字，哪怕是一个错别字，可能都会尴尬难堪。原来就有同事非常粗心，导致测试报告出现多个错别字。而开发人员一句“平时找bug时，连一个错别字都被你单独列为一个bug，XX，你看你文档有好多bug”，这个测试人员闹得非常尴尬。最好的做法就是，写完测试报告后，自己一定要通篇检查一到两遍，这样严格要求自己，才能去高要求别人。
5、任何时期的bug都应该罗列出来
往往测试人员在一些外部压力下，容易把承诺修改但还来不及验证的bug在测试报告中抹去，或者有意疏漏。但这样不呈现出来，一发出去，可能高层不知道具体情况而做出错误的决策，导致后期出现人为的事故。如以前碰到过软件系统的一小工具，因为使用频率不高，所以bug经测试经理、开发经理和项目经理达成一致意见延期修复，但测试人员没有在测试报告中把这些bug呈现出来，导致市场人员在给用户演示时为了说明系统的强大，从而错误的展示了该有bug的工具，以至在用户面前出现冷场。更极端的结果可能是，用户拒绝采用该系统。所以我们在测试报告中，应该把没有闭环的bug，哪怕是往期版本遗留的bug，都应该详细罗列出来。这样才能让高层或推广部门的同事进行规避或作出应对措施。
6、产出成果恰当呈现
这一环常常是大家极容易忽视的一环。往往测试人员的做法是，报告写好了直接发送一封带附件的邮件给客户，好点的可能会加几行文字。但是，我想说，除了你的直接领导、平级同事外，其他客户往往是没有太多时间和耐心下载附件并仔细查看你的报告的，他们关心的是“现在的软件质量到底如何，是否能放给用户使用”。最好的做法是在邮件内容页开头，写上测试结论、问题建议，并可以把主要的测试结果统计放在后面，最后才是附上完整测试报告的附件。
如何写出一份好的软件测试报告?
1）测试报告结论必须建立在事实和数据上
软件测试报告每条结论必须建立在事实、数据上。测试结论不能依照少量的不可靠的数据进行推测，更不能凭空捏造。否则，整个测试报告就真正沦为了一个形式，可能还会因此导致一些未知的负面后果。
2）测试报告结果最好图文展现
测试报告的读者往往是项目经理，或者公司高层，更有甚者为软件买单客户。所以测试报告应尽可能以直观的形式展现出来。比如数据最好以列表的形式展现出来，测试迭代情况最好以折线图展现出来，并在图表下配以文字说明。这样的测试报告不仅仅是赏心悦目，更让高层见到了测试团队的专业性，从而更容易获得认可。
3）测试报告中必须客观，并在结尾给予一些有效建议
测试报告中很关键的一点就是，必须客观真实的反应软件测试的质量检测结果。所以在报告中，应该排除过多的个人因素，客观的去填写结果、说明和报告。但是，如果你有一些想法和建议，也可以在报告结论之后进行附加说明。
一份好的报告其实不难，难的是软件测试人员在做报告的时候，是否用心是否严谨，如果任何一个环节都仔细记录分析并总结，那么你就是一个合格的测试人员。
文章来自：新梦想软件测试