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现在的工作竞争压力非常的大。 工作就像跟时间赛跑一样。我们必须掌握一些技巧，这样才能在有限的时间里大大提高我们的工作效率。下面分享一些office办公组件的学习技巧及工具。
一、Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！
二、Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人（IB用）。
三、PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。
四、针对特殊文件阅读的工具——轻快pdf阅读器。
我们会用到的办公软件不仅仅是word、excel等，pdf也是我们经常需要用到的一种文件格式，而这种文件格式跟其他的文件格式不同，需要专门的软件才能打开并编辑。
五、文档虚拟打印机工具——迅捷pdf虚拟打印机
可以完成文档的打印工作，通过打印的方式实现文件转换。
以上就是今天的全部分享啦。