作者:乔山办公网日期:
返回目录:word文档
1、快速恢复未保存文档
在工作中我们可能会遇到没有保存就关闭文档的情况,这个时候我们可以利用文件-文档管理下的恢复为保存的文档来实现。
首先我们需要通过文件-保存-选项-自动恢复位置复制相应的存储位置,然后再进入文档管理恢复相应的内容。
具体如下操作:
2、批量更改颜色
有时,我们对文档中部分颜色不满意,我们可以通过查找和替换来快速实现。
首先,按住Ctrl+H打开查找和替换对话框,选中查找,在格式-字体选择你需要的颜色,然后在替换中以同样的方式选择颜色,最后点击全部替换即可。
比如说想要将红色字体更改为蓝色。
具体操作如下:
3、快速合并单元格
合并Word表格有很多种方式,这里给大家推荐一个超级实用的快捷键F4。
首先先合并一个单元格,之后选择区域按F4键即可。
具体操作如下:
4、快速生成Word表格标题栏
当我们遇到跨表时,后面页面的表格是没有标题的,这时怎么处理?
选中标题栏,点击布局——数据——重复标题栏
具体操作如下:
5、插入分栏页码
打开页眉页脚编辑区,在页脚插入域,直接输入{=2*{page}-1},{={2*{page }}
PS:这里的{}是利用Ctrl+F9插入的,千万不要手动输入哦。
具体操作如下:
6、打印方格稿纸
由于工作需要,可能需要将文档打到方格子上,那如何操作呢?
首先选中布局下的稿纸设置,然后选择方格式稿纸即可。
具体操作如下:
7、打印水印和背景
选择文件——选项——显示,然后在打印选项中勾选前面两项即打印在Word中创建的图形和打印背景色和图像。
具体操作如下: