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word打开慢-表格打开慢?试试这个方法

作者:乔山办公网日期:

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经常会有小伙伴求助说表格打开慢、使用时很卡怎么办?


表格卡、慢有很多原因,如:


  • 数据量太大


  • 公式太多


  • 数据量不大但被占用的空行太多


  • 插入了高分辨的图片


  • 粘时时有过多的网络图片


查看求助者的表格后,前两种情况最为普遍,而且最难解决。因为总不能删除表格的数据和公式吧。


数据当然不能删除,而Excel公式.....如果不需要再更新,为什么不可以删除?


比如下面的工资表中的公式非常多,由于员工基本数据是固定的,再次更新的可能性很小。



如果是以前月份的工资表,公式更没有保留的必要。


日报表也是工作中最常用的Excel表格,如果你正在做12号的日报,那么1~11号报表的公式也可以删除了。


这样说来所有用过的公式都可以删除?当然不是,总结了一个删除规则:


  • 一次性取值、查询、求和的公式可以删除


  • 保留近期使用的公式(如近三天、近10行),过期的公式删除


  • 每个表留一行公式不要删除,需要更新时可以复制公式。


  • 最后和最右的行、列合计公式不要删除


当然,如果你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。


删除公式不是删除内容,而是把公式转换为内容,转换的方法有很多,如:


1、选择性粘贴法


复制 - 右键点123(只有值)



2、拖动转换法


选取公式所在区域,右键向外拖一下再拖回来,仅复制数值。



3、快捷键


转换数值的快捷键很少有人使用,依次按:


  • Ctrl+C


  • Ctrl+V


  • Ctrl


  • V


注意,最后的Ctrl 和V要分开按



最后再强调一次,删除公式只适合表格已卡的影响工作的情况,如果你的表格不慢不卡,就不要删除了。即使要删除也要留几行公式别删除作为备份。


作者:Excel精英


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