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一旦遇到较复杂的排版情况，
很多人可能被折磨得发狂。
在一次次受虐之后，
发出一声感叹——Word真TM难用！
但是，只要你掌握Word核心技巧，
工作就不再是煎熬！
下面老施就传授给你，Word中有如神助的技巧——
1 秒杀多级编号自定义多级编号
比如，写论文、方案之类的文档，每一个级别的格式都不一样：
什么？这些编号你都是手打出来的？
真是努力感人……
万一中间哪一块内容要调一下顺序，新增或者删除一个小节内容，你估计会改到吐血 ~
在自动编号旁边就有一个自动多级列表功能，你可以直接用起来！
但 …… 这还不是最厉害的，它可以和样式关联在一起！
在多级列表菜单中选择【定义新的多级列表】，展开【更多】选项后，就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时，它就自动帮你续上编号！
轻轻一点，就自动排好各级编号，增、删、改都能自动更新编号。
从今往后，再也不要手贱的一个个手打了。
2 自动生成目录美观大方，一气呵成
在插入菜单下，直接就有一个目录功能，点一下插入目录就能自动生成。
整齐划一，美观大方的目录就一键生成了，如有修改内容，右键点击可以一键更新，再也不用手工调整页码。
但是这个功能有一个前提。
只有套用了内置的标题样式，才会显示在目录中！
所以，这几个功能是环环相扣的：
自动多级编号 —— 样式 —— 目录
只要用好这几个核心功能，相信你的长文档排版效率，真的能够提高10倍以上。
3 一键速查修改痕迹让修改痕迹无所遁形
我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来。没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？
万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。
Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档
在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。
4 批量打印奖状、证书、邀请函按下打印键，悠闲喝咖啡
老施以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，每个月做、每半年要做，每个年底也要做。
就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。
为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。
用这个功能，我只要花十几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡。
合并邮件的基本原理就是：
① 所有相同的内容，做一份Word模板
② 所有不同的内容，做一份Excel信息表
③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中
设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。
而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。
那个酸爽啊。
这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……
简直就是大规模杀伤武器。
5 文本转成表格高手只需一步就够了
如果有左边的一份文本，要做成右边的表格，你会怎么做？
普通人可能就是，插入表格，然后开启鬼畜模式：
剪切-粘贴
剪切-粘贴
剪切-粘贴
……
实际上，高手只需要一次操作就够了！
① 选中文本
② 插入表格（文本转表格）
③ 选定划分行列的标记，也就是分隔符
④ 确定，一键转成表格
PPT最忌讳的是Word搬家。但是有些内容呢，真的没法删减，但是可以做成表格，可以看得更清晰一些。所以这一招，老施经常在做PPT的时候用。
将PPT页面的内容复制粘贴到Word中，做好分隔，然后一键转成表格，再粘贴到PPT中，真省事。
只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懒的方法。比如说
这样的一份文字，怎么转成右边的表格呢？
直接以段落标记为分隔符，转换表格不会自动的变成两列。
这时候我们就可以请出另外一个绝招 —— 替换
6 替换法的妙用让替换从此简单
替换法，字面上很好懂。比如文档里有30个“白领”，要把它全部都改成“白领老施”。可以直接这样做：ctrl+H
查找：白领
替换：白领老施
全部替换就可以了。
那这个和表格转换有什么关系呢？你知道吗，word里边的替换不仅能够替换文字，还能替换符号。
从左图到右图，只有一次替换的距离
查找：^p1
替换为：^t1
全部替换，这一招也经常用来处理Excel中的文本转表格，要比Excel函数公式简单得多。
Tips：
^p，代表段落标记，^t是制表符，代表文本中的表格分界，这两个代码在替换选项的特殊格式里可以直接找到，不用死记。
7 万能快捷键F4有超能力的快捷键
假如你的上一部做的是修改文字颜色，下一个你要继续修改，只要选中，按F4；
上一个你是粘贴了一个对象，继续按F4，就会继续粘贴一个；
上一次你做的删除，按F4，就变成了删除功能。
简直就是有超能力的快捷键。
（P.S PPT、Excel里也经常用）
——写在后面
当然，看过并不等于你就会了。任何一项技能的习得都离不开大量的实践和练习。要想成为真正的Word高手，在职场中应付各类文档都能得心应手，离不开：
1. 好奇和探索（解决问题和激发兴趣）
2. 系统的训练（全面了解核心技能）
3. 学会搜索（需要时就能找到）
（文章来源白领老施公众号：bailingls，未经允许禁止转载，请联系授权）