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Word拼写检查和语法分为两种情况，一种是对单词的检查，另一种是对汉语词组的检查。对单词检查时，当输入的单词错误且 Word 单词库中有相似的单词，Word 会把它们列出来供我们选择，否则不列出；另外，还可以把 Word 词库中没有的单词添加到词库，也可以忽略错误提示。对汉语词组检查时，只能把 Word 词库中没有的词组添加到词库，或者忽略。以上是Word拼写检查和语法的使用大致情况，还有一种情况，当每次打开文档时，一些原本不是词组的字也被标记波浪线，如果想把波浪线去掉也可以；以下是具体操作方法，操作所用 Word 为 Word 2016。
一、Word拼写检查和语法的使用方法
（一）情况一：单词输入错误
在文档中输入一个单词，例如 ruiphy，按空格键，所输入的单词下面立即打上波浪线，表示输入的单词错误；选择“审阅”选项卡，单击 Word 窗口左上角的拼写和语法，在页面右边打开“拼写检查”小窗口，并自动列出了一些跟所输入单词相似的单词；如果单词确实输入错了，选择一个正确的单词；如果单词没有输入错误，这种情况如何处理将在下面介绍；这里选择列出的 murphy，操作过程步骤，如图1所示：
1
（二）情况二：单词未输入错误但被标上波浪线
1、假如为自己的公司或网站取一个英文名称，而这个英文名称词库中又没有，Word 认为是错误的因而打上波浪线，这种情况的解决办法就应该把所输入的单词添加到 Word 的英文单词词库。
2、输入单词 haiphy，并按一次空格键，则 haiphy 下立即打上波浪线；单击“拼写和语法”，打开“拼写检查”窗口，单击“添加”，haiphy 被添加到 Word 单词词库，同时弹出“可读性统计信息”窗口。
3、另外，还有“忽略”和“全部忽略”，也就是忽略 Word 标出来的错误单词，但忽略之后过段时间或下次打开文档时还会重新标出波浪线；其中“忽略”只忽略一个单词，“全部忽略”是忽略文档中所有相同错误的单词。如图3-1所示：
图3-1
（三）情况三：汉语输入错误
1、输入短语“极字的信息”，单击“拼写和语法”，打开“语法（极字的）”窗口，共有两种选择，即“忽略”和“词典”，单击“词典”，打开“更新微软拼音输入法词典”窗口，单击“注册”，则“极字的”被注册到汉语词库，把光标定位到“极字的信息”后面，按回车，则“极字的”下面的波浪线自动去除，操作过程步骤，如图3所示：
图3
2、汉语的“忽略和全部忽略”跟英文单词一样，“忽略”只忽略一个词，“全部忽略”则忽略文档中所有相同错误的词组。
二、Word 汉语自造词
（一）增加
1、上面的注册汉语词组就是一种增加词组方法，另外一种方法是在“微软拼音输入法自造词工具”窗口添加，我们先打开这个窗口，操作过程步骤，如图4所示：
图4
2、以上注册的汉语词组全列在这里，如果想从这里添加词组，只需在窗口任意位置右键，在弹出的菜单中选择“增加”（或者单击“工具栏”的“增加一个空白词条”图标），如图5所示：
图5
3、打开“词条编辑”窗口，在“自造词”右边输入新词，拼音随之自动标出，还可以定义快捷键，如图6所示：
图6
4、单击“确定”，则所添加的新词新增到“微软拼音输入法自造词工具”窗口，并继续打开“词条编辑”窗口等待再添加新词，如图7所示：
图7
5、我们这里不再添加，单击“取消”把窗口关闭。
（二）修改
右键要修改的词组，在弹出的菜单中选择“修改”，打开“词条编辑”窗口，把“字”改为“致”，单击“确定”则修改成功，操作过程步骤，如图8所示：
图8
（三）删除
右键要删除的词组，在弹出的菜单中选择“删除”，则所选词组被打上删除标记（“文本 + 叉”图标），并未真正删除，再次右键该词组，可以撤消删除，操作过程步骤，如图9所示：
图9
修改完之后不要忘了保存，既可单击“工具栏”的保存图标，又可在关闭窗口时选择“是”保存。
三、Word打开文档时去掉波浪线提示
1、每次打开 Word 文档时，如果有 Word 认为是错误的单词或词组，会打上波浪线提示，有些根本不是词组也会提示，若选择忽略后，一会儿又标示出来，看着不习惯，如果想去掉波浪线提示，可以到“Word 选项”窗口的“校对”中设置，操作过程步骤，如图10所示：
2、操作过程步骤文字说明：右键“功能区”任意空白处，选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择左边的“校对”，把“在 Word 中更正拼写和语法时”下面的“键入时标记语法错误”和“随时拼写检查语法”前面的勾去掉，单击“确定”，文档中所有画波浪线的提示都被去掉，操作过程步骤，如图10所示：
图10
3、也可以把“在 Word 中更正拼写和语法时”下面的所有选项前面的勾都去掉，这样可以把所有情况的波浪线都去掉，如果按照演示操作后还有波浪线，可以用这个方法。另外，这个方法还适用于输入时遇到 Word 认为不对的单词或词组时是否打波浪线的情况。