返回目录：word文档
如果您是word高手，此文可以略过了。但我观察身边人使用word，却发现他们很少会用到这五条中的任意一条。
我权且抛砖引玉，一一列举下吧。当然，这五条操作技巧是否真的高效，见仁见智。
首先，把工作中最经常用的格式设置成样式，并把它存为默认模板
把工作中最经常用到的格式（如上图中我经常用到的文章标题、123级标题、正文、表格行和表格正文，以及公文格式）设置为样式，保存在Normal.dotm默认模板中。再把它保存在word默认模板位置（C:UserswanghtAppDataRoamingMicrosoftTemplates），这样每次新建word文档，都能重复使用预先定义的样式。
页码也可以在Normal.dotm中设置为首页不同。这样首页就不会有页码显示（因为首页一般都是文档封面）。
更进一步，把文档的封面和封底以文档部件的方式置入基块里边，需要封面封底的时候直接插入-封面，即可。
并且，为了避免重装系统导致自定义的模板丢失，可以把Normal.dotm备份到了网盘中，这样它就用不会丢失了。
为什么不用自定义模板呢？因为我们每天要用的样式就那几个，用自定义模板还得多几个步骤；打开word就自动基于想要的模板新建了一个文档，这不是最完美的么？
其次，使用自动编号
很多word老鸟对自动编号恨之入骨，有时候自动编号确实挺讨嫌的，但大多数时候它们都表现良好，要修正也很方便。自动编号至少不会让我们犯一、二、四、五、七之类的错误。
第三，设置图片默认粘贴方式为上下对齐
因为默认以嵌入式等其他版式粘贴图片后，要调整图片位置和版式忒费劲。当然，这个问题有点仁者见仁智者见智，选你最喜欢的一种就好。
第四，永远不要单独选中内容然后为其设置格式
要用的格式永远都在样式表中定义好之后再套用到正文中。这样做的好处是能保证格式统一，要更正格式时也是一次就更正完毕。如果选中了内容单独为其设置格式，麻烦不说，很容易出现前后不一致的情况，万一要调整也非常费事。
第五，用大纲视图构建文档结构
有了上面的四个步骤（习惯）后，做word文档就很快了：只需要在大纲视图中构建文档结构，为每一块内容建立一个主题句或段落，然后再回到页面视图输入详细内容。
这样当我们输入完文档所需的所有内容后，我们的word文档也就排版完成了，而且能够保证内容的逻辑不会出错，版式也统一规范，这足以应付绝大多数word文档的场合。
当然，有些文档需要复杂的排版，那就得在基础版式之上，进行更细致的排版。但一旦涉及这样复杂的排版，很有可能是需要印刷，交给专业排版人员才是最佳选择。
也欢迎大家分享你实际工作中常用的word高效操作技巧。