作者:乔山办公网日期:
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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
一、Word转Excel
1、操作演示
打开Word文档,将文本全选——复制;
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
选中文本的那一列,点击Excel顶端的【数据】,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
2、转换结果
已完成√
二、Word转PPT
1、操作演示
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
2、转换结果
已完成√
三、Word转PDF
1、操作演示
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
2、转换结果
已完成√
其他文件转换
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
必备工具:迅捷CAD转换器
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。