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word拼写检查-不要烦,教你们关闭word中那些鸡肋的功能

作者:乔山办公网日期:

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众所周知,word的功能是非常强大的,在日常的办公中了,给了我们很大的帮助。但是,word有时候就是太强大了,功能一多就难免形成鸡肋,某些功能非但不能为我们的工作带来帮助,还会添加很多令人困扰的东西。


今天这篇文章,就是为了教大家如何去关闭掉这些不当的功能。


一、自动检测语法错误


这是word默认自动开启的一个功能,作用是当我们输入的文字出现语法错误时,系统会自动在文字下方加上一条波浪线来提醒输入错误。


但是,当我们去检查的时候,却发现没有问题。


为什么会出现这种情况呢?那是因为检测是需要根据数据库来的,数据库里面没有的信息或者匹配不上的时候,就会显示错误。


中国文字博大精深,一个外国人做的软件怎么可能收录齐全呢?所以往往检测出来的结果都是相反的。


浪费了我们的时间不说,用处还没多大,尤其是当我们需要截图时,非常影响视觉效果。


打开“文件”-“选项”调出“word选项”,选择“校对”滚动到在“在word中更正拼写和语法时”,去该项下的所有的勾选内容,确定退出后,word就不会继续进行拼写和语法检测,烦人的下划线就不会再出现了。


如果只是某一篇文档需要关闭这个功能,也可以在下边的例外项里将当前文档设为例外,只隐藏单篇文档的语法错误。


二、插入文字时覆盖掉后面的字


大家在日常使用word的时候,应该都遇到过这种情况,本来是想插入一个文字,结果你发现,你在前面输入文字的时候,后面的文字会被直接覆盖掉。


这可是一件大事情,甚至有的朋友根本不知道为什么会发生这种事情,但其实原因很简单,是因为你在输入文字前不小心按到了键盘里的“Insert”键了。


再按一次“insert”键,录入文字就不会再掩盖后面的字了,如果键盘上没有这个按键的话,也可以在word下方的菜单栏找到“插入”功能,点击就可以了。


菜单栏没有“插入”功能的,可以在菜单栏上右键,在弹出的列表中将插入(改写)添加到菜单栏上。


三、自动编号功能


这个功能真的是让我们又爱又恨,前期编辑排版文档的时候可以给我起到很大的帮助,有了它,就不用自己特意的去分点分段了。


但假如是在后期修改或者重新编排文档的话,你就会发现你恨不得吞了它,删了改改了删,真的非常令人讨厌。


这个时候,其实我们可以根据自己的需求,选择性的让这个功能开启关闭。


在“word选项”里找到“校对”栏目里的“自动更正选项”,点击进入,将“键入时自动套用格式”里的“自动编号列表”前的方框打勾或者取消,就可以实现对自动编号功能的开启和关闭了。


四、粘贴选项


复制粘贴时,就是出现这个按钮,这个功能其实是有助于我们对复制来的内容进行格式等的操作,但是没粘贴一次就会出现一次,会令人感到很烦,尤其是在需要截图时,它总是会突兀的显示在你的截图里。


这个烦人的小尾巴要去掉的话,也是很简单的。同样打开“word选项”,在“高级”栏目里找到“剪切、复制和粘贴”,将“显示粘贴选项按钮”前面方框里的勾去掉即可将该功能关闭。


五、页眉底下的横线


使用word文档编辑文档的时候,一般都会设置页眉,页眉上都会有一条横线出现,这样很影响美观,对于某些有强迫症的人而言更是会抓狂,那怎样才能把页眉上的横线去掉呢?


办法其实很简单,虽然有点繁琐


双击选中页眉,然后点击“开始”菜单下的“样式”面板右下角的小箭头,将鼠标移动到弹出来的样式列表中的页眉,选择页眉后,点击页眉右侧出现的箭头,弹出下来菜单并点击菜单里的“修改”


点击修改后出现修改样式窗口, 点击窗口左下角的格式按钮上的下拉箭头,选中下拉菜单里的“边框”


进入边框和底纹窗口,在边框设置窗口左侧点击无,然后点击确定这样页眉上的横线就去掉了


上面这五个,就是目前为止word比较鸡肋的功能,有需要的,可以根据我分享的办法去关闭掉这些功能。


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