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word文档中表格里的一列数据需要计算总数，你是不是还在用计算器一个个地算呢？
要把几行文字放进表格里，你是不是还在画表格框线，一段文字一段文字地复制粘贴呢？
是不是感觉太慢又无能为力？
大家可能习惯于在excel表格中进行数据排序和公式计算，却不知道word中的表格也可以实现此类操作，一起来学习吧~
数据排序
数据排序的方法如下：
将光标定位在表格中，在出现的“表格工具”中选择“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。在排序依据(如主要关键字、次要关键字、第三关键字)下拉列表框中选择排序列，在“类型”下拉列表框中选择排序的方式，包括笔画、数字、日期、拼音，在其后的单选按钮中选中“升序”或“降序”单选按钮。
“排序”对话框
在排序时最多可设置3个关键字，首先按照主要关键字升序或降序排列；当主要关键字列值相同时，若有次要关键字，则按照次要关键字排序，依此类推。
数据计算
(1) 将光标定位在需放置计算结果的单元格，在出现的“表格工具”中选择“布局”选项卡，在“数据”组中单击“公式”按钮fx（斜体），弹出“公式”对话框。
(2) 在“公式”文本框中的公式为“=SUM(ABOVE)”，表示对上方的数据求和。此处可以输入所需的公式，如“=SUM(ABOVE)”，表示对左侧的数据求和。在“粘贴函数”下拉列表框中可选择所需的函数，如SUM(表示求和)、AVERAGE表(示求平均值)、COUNT(表示求个数)，MAX(表示求最大的值)、MIN(表示求最小的值)。在“编号格式”下拉列表框中输入或选择显示计算结果的格式。
(3) 如果需要在下方的单元格继续计算，可分别按F4功能键，重复上述的公式计算。
“公式”对话框
表格与文字之间的转换
(1) 表格转换为文字。将光标定位在表格中，在出现的“表格工具”中选择“布局”选项卡，在“数据”组中单击“转换成文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，在“文字分隔符”选项组中选择文字之间的分隔符，单击“确定”按钮可将表格转换为文字。
“表格转换成文本”对话框
(2) 文字转换为表格。首先输入一段用逗号、空格或段落标记等分隔的文字，选择这段文字，单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，在“列数”微调框中输入表格的列数，在“文字分隔位置”选项组中选择文字之间的分隔符，单击“确定”按钮可将文字转换为表格。
“将文字转换成表格”对话框
朋友们都学会了吗？快动手演练一下吧~