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Word文字处理-批量处理Word长文本效率很低?你一定不知道这三个技巧!

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Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能,一旦遇到较复杂的排版情况,很多人可能被折磨得发狂。


但是,只要你掌握Word的核心技巧,工作就不再是煎熬!


下面我就传授给你,Word中如有神助的技巧。


01 批量复制粘贴格式

如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?



大多数人都知道,可以用格式刷。


操作过程是这样的:


① 选中标题一


② 单击格式刷


③ 点击标题二


④ 再次选中标题一


⑤ 再次点击格式刷


⑥ 点击标题三


……


循环重复,直到全部刷完为止


但是你是否知道,格式刷还可以连刷?



你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。


(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)


02 自动生成目录

在插入菜单下,直接就有一个目录功能,点一下插入目录就能自动生成。



整齐划一,美观大方的目录就一键生成了,如有修改内容,右键点击可以一键更新,再也不用手工调整页码。



但是这个功能有一个前提。


只有套用了内置的标题样式,才会显示在目录中!


所以,这几个功能是环环相扣的:


自动多级编号 —— 样式 —— 目录


只要用好这几个核心功能,相信你的长文档排版效率,真的能够提高好几倍。


如果你觉得Word排版是个煎熬,麻烦,不方便修改,可能真的是因为你对它还不够熟悉。


03 万能快捷键



假如你的上一部做的是修改文字颜色,下一个你要继续修改,只要选中,按F4;


上一个你是粘贴了一个对象,继续按F4,就会继续粘贴一个;


上一次你做的删除,按F4,他就变成了删除功能。


简直就是有超能力的快捷键。


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