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Word文字处理-一组word文字处理技巧,快速提升办公效率!

作者:乔山办公网日期:

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办公族们在使用word软件进行办公时,总是希望效率越高越好!但是在使用时总是会遇到这样或那样的操作不便,从而影响了办事效率。今天小编就跟小伙伴们一起交流一下几个word使用技巧!


一、如何同时保存或同时关闭所有打开的 Word 文档?


我们经常会同时编辑多个 Word 文档,若每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?


如果是2003版本的word软件,请在按下 Shift 键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,就可以很方便的同时保存了。



如果是word2010版本,请单击“文件”菜单,选择“选项”命令,然后在弹出的“word选项”对话框中的列表中选择自定义功能区,单击右下角的“新建组”新建一个新的功能组,然后在“从下列位置选择命令”下拉的列表中选择“不在功能区中的命令”,下面的列表中就可以找到“全部保存”和“全部关闭”命令,添加到新建组中即可。


具体操作过程直接上动画,请仔细观看。



二、如何在 Word 中快速选择字体?


Word软件最上面有一栏叫快速访问工具栏,为了能够快速地选择字体,我们可以将字体按钮的形式放到这个工具栏上。


光标放到开始选项卡字体组中某个字体命令上,单击鼠标右键,在弹出的列表中选择“添加到快速访问工具栏”,就可以在访问工具栏中快速的选择字体了,也可以右键把字体命令从快速访问工具栏删掉。


上动画,请仔细观看。



可以看到,我们完全可以把常用的命令放到快速访问工具栏上,这样会提高办公效率!


三、用 Word 实现快速隔行删除


将需要进行隔行删除的word文档复制,选择“插入”选项卡中“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”命令,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2 列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个 2 列 n 行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。


直接上动画。



四、如何去除页眉的横线?


在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,是不是觉得这条横线影响了你的视觉?其实你可以采取两种方法来去掉横线。


1、选中页眉的内容后,进入“开始”选项卡,选择“段落”组中的“边框和底纹”命令,


在弹出的对话框中将边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。


动图如下



这种方法一般用的比较普遍。


2、选中页眉文字,进入“开始”选项卡,选择“样式”下拉列表中的“清除格式”命令即可。然后你再根据就要更改字体大小、颜色等。


操作过程动画



第二种方法比第一种方法操作简单更简单些,轻松搞定。


注意你的word版本,因2003版word软件逐渐退出,我这里重点解读的是word2010版,以后会陆续更新OFFICE系列软件操作技巧,欢迎小伙伴们关注我!


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