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word打分数-用什么方法对Word中的零散数据进行运算处理呢?

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哈喽,不知道大家遇到过在Word文档中对零散的数字进行过运算处理过没有呢?我相信,肯定有过,一般用计算器啊之类的,要不就将这些数字复制到某个地方运算。这种方法当然可以,但是大家想过没有:如果某一处的数字发生变化或者发生更正,是否又要重新复制运算呢?显然,这样效率是很低的。


对于Word中表格的数字数据相对集中一点,运算起来比较简单,可以直接用Word表格公式的形式完成。如下面的例子,见下图1。


图1 有数字数据的Word表格



对以上表格的运算,必须注意的是:以上数字所在的单元格名称不再以最多的行为行、最多的列为列作为参考标准定位单元格名称来,而是以当前数字所在单元格在当前行的实际行、列决定其单元格名称。


有了这个认识基础,运用公式计算就方便多了,所以结果单元格处的公式运算(以求和为例)为“=D1+B2+D3+C4+D5+A6”。如下图所示


图2 Word表格结果单元格插入公式的情况



我们点击上面对话框的<确定>按钮完成word表格的数据运算。如下图所示


图3 word表格中数据运算的结果



以上是简单的数据集中在Word表格中。如果这些数据是零散地分布在Word文档中呢?是否有像Word表格一样的公式呢?显然,这是不现实的,也是没有的(不信大家可以去试试)。那么,问题就来了,有没有解决这种Word文档中零散分布的数字数据的方法呢?


答案肯定是有的,只不过,我们要迂回地运用Word文档中的一些代换手段解决这个问题。这个手段就是充分运用Word文档中的书签功能实现。从书签的字面意思都可以看到,功能就相当于Word文档中快速检索定位的功能,可以直指定位位置的数据(无论这个数据是普通文本数据还是数字数据)。既然知晓了这点,书签的重要性就凸显出来了,最关键的是我们如何正确应用好Word文档的书签功能。下面我们就以举例的形式完成我们讨论话题的初衷——实现Word文档中零散分布数字的运算处理。


一、我们准备了相关的素材文本。如下图所示


图4 零散分布数字数据的文本第一部份



图5 零散分布数字数据的文本第二部份


二、进行数字数据定位书签的创建


按照下图的方式依次创建几个书签“思想政治分数、出勤分数、教育教学分数、工作成绩分数、工作业绩加分分数”


图6 创建数字数据定位的书签



所有书签创建结果如下图所示


图7 所有创建的书签



三、引用定位数字数据的书签进行数据运算


在结果的地方可以利用+打开域代码编辑器,形如下图所示:


图8 域代码编辑



在上面的域代码编辑里输入“=思想政治分数+出勤分数+教育教学分数+工作成绩分数+工作业绩加分分数”,如下图所示。


图9 输入的公式



然后按住+关闭域代码编辑状态,马上按键更新域代码。结果如下图所示


图10 更新域代码的结果显示



这里要强调的是,这是是域代码值的更新键,中间零散分布的数字数据一旦发生改动,此时只需按住即可完成数据瞬间更新,想想看,是不是很高效方便呢?。


好了,我们今天的原创作品就给各位分享到这里吧,希望对大家有所帮助哦!


最后,还是非常感谢各位的长期关注(头条号:跟我学Office高级办公)、推广和点评哦!


本文标签:word打分数(23)

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