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word两端对齐-Word这个对齐功能,职场人99%都做错了!

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大家好,我是一只被老大批成狗的联想商用服务小编:挨撕姐·狗子


因为我在编辑合同的时候,把最后的甲方乙方排版弄错,给你看↓



但是我并不知道我错(可能你也看不出来我错,因为你大概也是这么做的……)


直到玉树临风、英明睿智的领导拿细长的小手指温柔而不失宽容指着我的鼻子骂:


“挨撕你别似个傻子吧!这种多列对齐不是要你'啪啪啪啪'敲空格对齐好伐!你鸡木鸡逗键盘上有一个键叫Tab啊!”


啊?我母鸡啊~”小编S姐一脸懵逼



我确实一直不知道Tab键是干啥用的,有的时候不小心按到Tab键会直接空两格,我还会吐槽一下,然后默默删掉一格(为自己的智商默默点了跟蜡烛……),然后领导给我详细的讲解了他的用法,于是你们的S姐打开了一道新世界的大门儿,现在墙裂把他安利给你



使用Tab键后,无论前半段字怎么变化,后半段都和下面还是对齐哒,简直就是强迫症的福音。



Tab键名字就叫制表符,它的作用就是让你的文本可以像表格一样对齐~现在S姐就给大家来展示一下!


基础用法:Tab键+标尺调整对齐


就拿S姐被老大批成狗的这份合同举例好辣~因为我现在用的是空格隔开,所以大家可以看到乙方和乙方盖章、日期这三列并木有完全对齐,总会有多半格,少半格的问题,而且,当我修改甲方信息的时候,乙方的位置也会跟着变化~



错误演示↑


正确做法:


在甲方、乙方信息中间用Tab键代替空格分隔;


选中使用Tab分隔的这部分文字;


在[视图]调用标尺,然后把鼠标移到标尺数字下沿,点击打勾;


甲方乙方的间距就拓宽了,而且所有乙方信息都处于完全对齐状态。



其实刚才在标尺上调整的这部分间距,就相当于表格里这两列文字的列宽,这也是段落的一种格式,所以引出咱们升级版的对齐方法~


升级用法:Tab键+[段落—制表位]


以这两列文字为例,S姐已经用Tab键把他们隔开,Tab默认隔开的是两个字符,而最后一行,由于前面文字过长,所以Tab键已经不能跟之前的内容对齐了,现在应该肿么做呢?



正确做法:


还是选中这部分使用制表符的文字;


打开段落格式,在左下角有一个[制表位]的选项;


在制表位位置填入要隔开的字符,写入的字符就是第二列跟标尺对应的位置。



大神级用法:Tab键+替换+新建样式


虽然我们可能已经用了Word十几年了,但是,对他的了解和使用,大部分人都还处于初级阶段。比如下面这个大神级的Tab键用法,绝对是谨防加班的利器。


假设有一个现成的文档,我们要把文档内好几处内容进行多列对齐,如果每组词都一个一个去按Tab键,这就又是一个耗费时间的工程。


大神们会怎么做呢?


1.选中需要多列对齐的内容,这部分内容主要是用逗号进行的分隔,现在用Tab替换逗号;


2.点击[替换],查找内容选项填入号,替换为的部分,敲Tab键是敲不进去哒,需要在[更多]-[特殊格式]里选择[制表符];



3.然后选择[全部替换],取消搜索文档的其余部分,只替换我们选中的这部分,就实现粗浅的多列对齐;



为了更好的排版和显示,我们还可以使用新建样式这个功能。


4.打开[样式]-[新建样式],我们要做的样式主要是多列对齐,所以命名就叫多列对齐或制表位对齐都可以(取名随意,你就算叫狗子,自己知道他是干啥用的就ok哒)



5.在新建样式的左下角选择[格式]-[制表位],然后就会弹出咱们在升级版中演示的[制表位]弹出框啦~设置好制表位的位置,每填好一个数字,就点击一下设置,每一个数字都是标尺上对应的位置,也是第二列、第三列…跟标尺对应的位置。




S姐随便填了几个数字,现在做好的新样式就相当于一个模板,对所有选中的制表位的内容,都可以直接对齐辣!



如果会举一反三的小伙伴,也会注意到,在设置制表位的时候,是有前导符哒~


原来我要做个目录或选项,都是用省略号+数字或复选框



以后大家再做这类内容的时候,可以使用Tab+前导符,最后呈现的结果就是下面这样↓↓↓



你犯过这样的错误嘛?可以留言一起交流撒~


PS:觉得棒棒请点赞,觉得有用求分享⋌[∗✖ ω ✖∗]⋋


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