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Office操作：Word排版三步曲（初阶）
知识储备：对文字的排版必须得选定内容，对段落的排版的话，当单独一个段落是要把光标定位在该段中或选定整个段落，当是多个段落时必须得选定多个段落。
开始排版：
步骤一页面格式设置：养成一个良好的习惯，在对文档进行排版之前，我们首先要做的就是设置一下页面版式，不要等到最后才想起来去设置，那时候还得重新来进行排版。这里主要是纸张大小、页边距以及纸张方向的设置。
纸张设置
页边距设置
步骤二文字格式设置：文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式主要是对字体、字形、字号进行设置。
字体、字形、字号设置
步骤三段落格式设置：段落格式主要是段间距、对齐方式、行间距和缩进等的设置，注意要把光标定位在要设置的段落中或选定该段内容。
１.段落间距 打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
２.对齐方式 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。
３.段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
４.段落缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式。
段落设置
排版拓展：
如果发现一个word文档有很多格式，字体大小间距之类有很多格式，图片排布也比较凌乱，那么要如何快速的做一个简洁排版？首先考虑将原来杂乱的排版全部清除，然后再进行排版。清除全部文档格式的方法：一是用Ctrl+A，将文档全部选取，在开始菜单栏--样式，可以选择word预设的几种排版格式，或者在下拉菜单中选择清除格式，先将原先凌乱的格式统一成基础格式：二是用Ctrl+A选取全部内容，再用选择性贴为无格式文本，再重新进行排版。