返回目录：word文档
作者 / Swan
来源 / 智合
Word用得好，律师下班早。
有些word自带设置特别反人类！这十个技巧，都是日常使用word最常见的小细节，简单两步，轻松变身word达人。
一、一键去除超链接
平时写文件，有些东西是直接在网页上copy的，粘贴过来就带有超链接。
或者是邮箱地址or网址，按回车键后，也会自动转换成带有超链接，这些有时候都很碍事。
一个个手动取消超链接特别费事，还会有“漏网之鱼”。
这个如何一键快速去除超链接？
选择取消超链接的文档内容，然后按下 “Ctrl + Shift + F9” 组合键，一键立马去除所选文档内容中的超链接。
Word往来，现代工作的日常。
但我们经常在打开一个word后发现，在自己电脑上显示的字体和别人显示的不一样，编辑起来不仅会有格式、文章结构问题，还很可能出错。
原因是这个word在编辑的时候使用了个性字体，当没有装这个字体的电脑上被打开的时候，就会自动显示成宋体。
这种情况如何解决？
1.打开文档，点击“文件—>选项—>保存”
2.下拉找到“共享该文档时保留保真度”组
3.将“将字体嵌入文件”和“仅嵌入文档中使用的字符(适合减小文件大小)”打钩
这样就完成嵌入字体设置。
再保存文档或另存为文档，重新存储后的文档将包含文档中所用的字体，当文档在没有安装个性字体的电脑上打开时，不会再出现显示字体不一样的状况。
用word的时候，有没有发现有些文字或字母下面会出现一些红色蓝色的波浪线，删也删不掉，贼拉烦人。
这是word的自动检查功能生成的，红色是指拼写错误，蓝色是语法有毛病。不用担心，这些波浪线在打印文档时是不会被打印出来的。
这些波浪线怎样才能去掉？ 两个办法：
1、如果文档的内容中有拼写和语法错误的地方只有个别时，可按“F7”键，在弹出的“拼写与语法检查”侧边栏选择“忽略”即可取消波浪线。
如果文档的内容中有很多红色蓝色波浪线，这个时候运用前面方法则会比较慢，可以这样：
2、点击“文件—>选项—>校对”，找到“Word中更正拼写和语法时”组，将其下列选项的复选框取消，波浪线全不见了。
注：其实这个功能还是有很大辅助价值的，特别是Office216版本，增加了对中文的拼写和语法检查识别。具体是否关闭拼写和语法的检查识别，依个人所好而定。
四、关闭自动项目编号
平时写文件，项目编号特别让人头疼。
比如，输入“1、XXXXXX”或“一、XXXXXX”，再按回车，word会自动将它变成自动项目编号格式，在下一行添加了“2、”或者“二、”字样。
这时如果按“Backspace<--”，可以删除第二行中的编号，但并不能消除第一行中的项目编号格式。
也就是说，第一行中的“1、”或“一、”已经变成项目编号格式了，不可选中，文章如果大小层级标题比较多，改起来格式乱变就超级抓狂。
这个咋整？
为大家分享2个方法关闭自动项目编号的方法：
1、不改变Word缺省设置，秒用“Ctrl + Z”组合键取消自动项目编号
在输入“1、XXXXXX”再按回车键后，再按一下“Ctrl + Z”组合键，第二行的“2、”字样没有了，第一行中的“1、”还是原来的样子。
其原因是Word系统中有“自动更正”功能，Word按照一些特定的规则将输入的内容自动更正。如：我们输入“1、XXXXXX”再按“Enter键”后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的格式。
“Ctrl + Z”组合键的作用就是撤消上一步操作，我们按了一下“Ctrl + Z”组合键，刚好取消了第二个动作，Word只做一个动作，而没有做自动编号，在之后的文档编辑过程中，word将不再使用自动编号功能，可根据需求自己手动编写相应编号。
2、彻底关闭“自动项目编号”功能
点击“文件—>选项—>校对—>自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”标签中，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”和“自动项目符号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦人的自动编号功能。
五、Word文档的对比
对方没用修订模式改了word发回来，收到的时候一般心里都是要说MMP的：)
不用怕！两个对比文档的方法，能快速找出两个word的不同。
前提，是我们手头上得有原始文档，对比后才能准确的看到对方到底添加了些什么内容，修改了些什么内容。
1、并排查看
打开新旧两个文档，在其中任意一个文档上点击“视图”，在“窗口”中找到 “并排查看”按钮，点击即打开“并排查看”功能。
这样我们可以看到两个文档就分屏显示了，而且滚动其中一个文档时候，另一个文档也会跟着滚动，可以很好的对比查看两个文档的不同之处。
如果不能同时滚动，检查“并排查看”按钮下方的“同步滚动”按钮是否激活。
2、比较文档
比较文档功能可以自动帮助我们检测出 修改痕迹、删除痕迹、添加内容 等等，非常方便。
打开Word，点击 “审阅—>比较” ，在“比较文档“窗口中，“原文档”中添加我们的原始word，“修订的文档”中添加修改后的新文件，点击“确定”后进入对比模式。
在对比模式中可清晰的查看到修改痕迹，找到不同地方。
在对比模式中，别忘记点开“审阅”选项卡->在“修订”组中找到“显示以供审阅“方式->选择“所有标记”。
下一期，我们将带来另外五个常用word技巧，如果你有word难题，也可以留言~
文章来源于智合公众号（ID：zhihedongfang）