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word视图-职场技术|EXCEL中“工作簿视图”四大功能介绍 入门必备

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前言:

在我们的excel表中,"视图"功能下又包含了"工作簿视图"、"显示"、"显示比例"、"窗口"、"宏"五个功能部分,小编会为零基础的朋友一一讲解这五个部分功能使用,其中绿色方框中的功能我们将单独进行介绍,敬请关注哦!



工作簿视图内功能介绍

1、普通


在视图选项中会出现一个"普通"的选项,当你打开一个没有任何格式编辑的视图时会默认显示的,不会出现任何视图格式上的变化。




2、页面布局


"页面布局"其实就是起到一个打印预览的作用。在EXCEL表的制作中,很多时候表格的大小会远远超出我们普通纸张的大小,所以通过分页预览可以清晰的观察到,将这个表格打印在纸张上之后,表格会被拆分成多少页,每一页的布局是怎样。如果不满意当前的布局,还可以在打印设置中改变纸张方向、大小及页边距,来达到我们想要实现的效果。(后面会专门讲解打印的时候如何进行页面布局的设置。)




3、分页预览


"分页预览"可以说也是打印预览的一种,但相比起页面布局而言,分页预览不会显示表格打印到白纸上的布局,而是会直接显示,我们的表格要是打印出来会被分割成几页。拖动那条蓝色的线条,就可以按照自己的需求调整分页。



如果我们只想打印其中一页,那么就将表格左右两边最边上的蓝色线条拉动到想要打印的表格页面上,这个时候去看打印预览会发现,打印预览里只显示我们选定的区域,如果没有选定的话,打印预览里会显示全部页面。


PS:EXCEL自动分割页面的分割线是虚线,手动调整过后会变成实线哦。



4、全屏显示


当我们想要给别展示一下表格中的内容时,却发现由于工具栏的宽度占据了太大的空间,数据看起来就显示的比较少了。这个时候,只需要点击全屏查看,就可和PPT一样,让excel表格铺满整个屏幕。



结语:


以上内容就是工作簿视图的四项功能演示了,关于自定义视图的用法我们将在后期推出专门的讲解文章,因为里面涉及到实例讲解,且在工作中非常实用,大家可关注我们后期的内容哦。


本文标签:word视图(57)

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