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word简历模板下载-年终总结最全模版,条理清晰,只需5步,轻松搞定你的领导

作者:乔山办公网日期:

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职场菌最近掐指一算,马上十二月中旬了。


年底了,最困扰我们的一件大事要开始着手准备了 ,那就是——写年终总结。


一个份条理清晰,有骨有肉的年终总结,不光能帮你整理这一年来的收获与不足,还能督促你在年末继续冲刺。


但事实情况是,写年终总结是一项技术活,正是因为任务有难度,所以我们迟迟都不敢动笔。



一、年终总结是什么?

一提到“年终总结”,大家可能都理解的比较浅显。


年终总结是什么?


年终总结是员工进行自我检视和回顾的介质,利用这个时间节点,可以充分的总结和反思。它是一个节点,它记录了你的昨天、今天和明天。


昨天:这一年做了什么——工作内容、具体任务、实现路径


今天:这一年的工作结果——业绩、个人成长、给企业和组织带来的价值


明天:明天计划 ——工作计划、个人与企业相关联的计划


为什么要写年终总结呢?我们要明确我们做这件事情的目的:


第一:让大家知道你做了什么;


第二:让大家知道你干得不错;


第三:让大家帮你解决你遇到的问题。


一个清晰,明确,成功的年终总结,应当能让你和所有的倾听者,都能对你所完成的工作的好坏、价值高低以及问题根本原因和经验沉淀等各个方面,有一个清晰、客观的共识。


只有评价一致,实现共同理解,你的业绩才不会被埋没,发展不会受局限。





二.为什么对年终总结有畏惧情绪?

到了年底,一提到写总结,很多人就犯了愁,总是拖拖拉拉。


为什么会这样呢?可能或多或少是由以下原因造成的。


1. 恐慌感


一年的时间太快了,可能觉得自己什么没做,这一年就过来了,平平淡淡没有成长,你没有勇气直面工作惨淡的恐慌感,作为一种难以跨越的心理障碍,会让你对写总结一拖再拖。



2. 工作多,记录难


有时候每周周报、每月月报都要写好多内容。到了年底,回望这一年的工作,工作内容多,类型杂,更是感觉无从下手,所以自然会畏惧拖延。



3、数据多、提取难


之前有朋友告诉我,因为自己在年终总结上写错了一个关键数据,导致自己失去了一个晋升机会,所以一直到现在一想到要写年终总结,连辞职的心都有了。



4、报喜易、报忧难


既然做汇报肯定就是有喜有忧。领导布置的任务,当初设定的目标可能有的完成了,有的并未完成。完成的特别容易汇报,工作没完成的部分可能就比较难开口了。这时畏惧情绪就会让你对年终总结一拖再拖。



5、不知道该怎么做


这一点简单来说就是写年终总结的时候指哪打哪,你也 不知道从哪开始,从哪结束,中间部分写什么,没有一个具体的脉络结构,想起什么写什么,最终你的总结里可能会遗漏好多重要信息。



今天,时代君就来谈一下如何摆正心态,写好属于自己的年终总结,干货多多哦!



三.年底汇报五步走,让上司对你刮目相看


第一步:写给谁看?


只有知道自己面向谁,才可以明确总结的重点。


面向直属领导:侧重整理你在工作中发现的问题、解决方案,及其实施后带来的效果成绩。有数据配合是最好的。


上级领导:强调要点即可,不要描述太多的细节,可以重点整理出未来工作目标和具体可执行的方案。


主管领导:重点突出有亮点的工作方案,主管更希望看到可以借鉴并推广的方法。



第二步:写什么内容?


在这里时代君教大家几个梳理方法:


1、纵向梳理:从年初到年底,把所做的工作梳理一遍,每个月、每个时段做了什么。


2、横向梳理:按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。


3、重点项目:筛选出本年度重点跟进的1至2项工作及任务,展开详细阐述。


4、创新亮点:列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。


内容包括两点:


第一是工作详情:今年完成了什么项目,业绩效果如何。包括概况、存在的不足和问题。


第二是明年的工作展望和计划:列出关键事项。


1)明确你的核心工作:就是主要想着重在哪方面大刀阔斧推进工作


2)量化工作任务:用数据体现你的计划。


3)设定时间节点及节奏:列出计划的重点季度。



第三步:确认工作成果


前面两步整理好之后,就到最后的落笔成型之时了。


写工作成功切忌大而空,在老板眼里,你会被判定为徒有空壳。


上司对我们的工作不是全都了解,对我们的工作价值判断也会有偏差。


你觉得自己劳苦功高,上司听完可能觉得这是你应该做的,就会降低对你的价值判断。


确认工作成果要用数据,讲究实事求是。



第四步:总结经验和方法


有一句话是这么说的:“一个人的潜力和未来价值,主要体现在他能否在过去的失败或成功中总结出经验,抽离出通用的方法论。”


一般来说,做工作总结有四个层次,业务、流程、团队和氛围。总结的层级决定了你是否具备晋升的格局。


第一个层次,具体的工作优化。这是我们赢得上司信任,开启晋升之路的基础,就是你能够把事情做好。


第二个层次,流程的优化。就是你可以在这个经验的基础之上,总结一套标准化的流程。如果你要从一个基层员工晋升到主管时,就要在这方面下功夫。


不但是你自己可以干好一件事情,还可以通过流程和机制,让更多的人也可以做好这件事情;



第五步:制定年度计划


制定年度计划更倾向于是对自我成长的规划。自我成长里边就包含了工作中的成长。


制定年度计划主要可分为两点:确定目标、开始行动。


针对工作的目标,你的目标要有助于实现大部门或公司的整体战略。


你可以查看公司的下一年度战略规划,也可以和直属上司、上司的上司沟通,获取他们的具体期望。只有清晰的把握上级期望,我们才能做出超出预期的事情。


最后,所有的计划都要落实到具体可执行的行动上。


你要列明计划背后你需要的资源,比如资金具体的使用计划,人员明确的组织结构、岗位说明,让上司看到你拉开架势干的决心。



四、写在最后

年终总结是一次在领导面前展示自我的机会,好的年终总结可以让你年尾锦上添花,助你来年更上一层楼。


最后我们总结一下,一份成功的年终总结要包含5步:


1、写给谁看;


2、写什么内容;


3、确认工作成果;


4、总结经验和方法;


5、制定年度计划。


以上,希望对你有用。




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