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作为一名职场人，使用word是不可避免的。今天为大家总结了一些Word常用技巧，希望能为大家带来帮助。
一、如何选中相同格式内容
在我们处理Word文件的时候，常常会因为修改了标题后，想要同下格式就会一个一个的找到并进行修改，然而这样不仅耽误时间，而且容易漏，这时你可以点击【开始】—【编辑】选择所有各式类型，即可快速的找到并进行修改。
二、如何制作联合文件
在很多的政府结构文件，标题头部都会有双行合并那种效果，这种效果标题其实非常好做，只需要点击【开始】—【段落】—【中文版本】—【双行合一】即可完成！
三、如何设置编码与文本距离
在我们撰写文章时候常常会用到数字编号，那么如何才能一键设置Word中文字与编码的距离呢？只需选中整个文本，将Word光标一道标尺上，左右移动即可调整。
四、如何设置文字间距离
很多时候我们为了要将文本上下对齐，都会增加文字间距离，这时我们可以点击【段落】—【中文版本】—【调整宽度】即可完成！
五、如何在Word中快速输入带圈字符
只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符，同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。
六、如何在Word中插入表格
在我们工作中常常会需要在Word中制作表格，那么如何才能快速的在Word制作表格呢，只需要点击【插入】—【表格】即可选择几行几列的表格。
七、好用的F4键
Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。
不过，请记住，重复的仅仅是按F4键时的前一步操作，就一次，可不是上面好几次哦。
八、开启导航窗口，想看哪里点哪里
word文档里有个【导航窗格】功能，只要把它勾选起来，接下去，您想看哪里，就直接点哪里，一目了然，不用在一页一页地翻找，也不用在每页来回切换。
九、快速将分页显示的长表格排版成一页纸
Word文档里的表格，瘦长瘦长的，一页放不下去怎么处理？
其实动起你的鼠标，点三下，立马让表格在一页内分栏显示。
点击菜单的【页面布局】—【分栏】，再结合你表格的情况，看你需要选择几栏就选择几栏。
十、快速将部分文本分两列显示
分栏功能其实蛮好用的。比如，有时遇到一份整页文字的文档，想要将部分文本分栏显示。很简单，只要选中想要分栏显示的那部分文本，然后再点击菜单的【页面布局】—【分栏】，选择【两栏】即可。
十一、快速将文本转表格
如果有这么两份word文档，
一份是这么排版，
另外一份是这么排版，
选中要转化为文本的表格，点击【插入】—【表格】—【文本转换成表格】，然后在弹出的【将文字转换成表格】对话框里，设置列数及勾选文字分隔位置。
具体操作动态图：
上举例word的一些排版技巧，希望对你们有用。
声明：文章来源于《知乎》