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办公达人必备的Word实用技能,学会节省大把时间!-如何删除word空白页

作者:乔山办公网日期:

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相信很多朋友和小编一样,每次用微软的Word插入页码和目录时总会有点抓狂,要不就要设置很久才可以完成,要不就是直接放弃Word,改用国民软件WPS制作后再用Word打开。小编以前经历了多次的“折磨”后,痛下决心决定今天写一个Word文档指定页插入页码和自定义的目录教程,帮助和我有相似经历的朋友“脱离苦海”!

办公达人必备的Word实用技能,学会节省大把时间!

制作目录需要用到页码,从文档第一页开始设置页码很简单,直接点击“插入--页码--页面底端--选择合适的格式”即可插入。但是设置指定页开始的页码总让我们头疼,下面我们就先来说说如何制作任意页开始的页码吧。

任意页开始页码

小编演示是从文档第3页开始,该做法从其他页开始也是可以的。

1、首先,将光标移至第2页的第一个文字前面,点击菜单栏“页面布局——分隔符——下一页”。

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此时,页面将会在第1页和第2页之间生成空白的一页,使原本的第2页变成第3页。

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2、接着,将光标移至第4页的首个文字前,还是依旧点击“页面布局——分隔符——下一页”。

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操作结果如下:

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3、点击“插入——页码——设置页码格式——点击起始页码设置为‘1’”。

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4、将光标移至第五页任意一处,点击“插入——页码——页面底端——选择合适的格式”,即可生成页码。

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生成页码后会发现,文档1-4页和5-10页页码是分开的,第5页的页码是从数字1开始。

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5、此时我们双击第3页的页码,点击“设计——链接到前一条页眉”,点击说明不与上一节的页码有关联。

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6、页码生成了,这是我们就要将之前删除的两个空白页删掉。将鼠标移至空白页,按键盘上的Ctrl加Delete键,即可将两页空白页删除。空白页删除后效果如下。

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这样就完成了从第三页开始页码的操作了。若不想第1和第2页有页码,这时只需双击第1或2页的页码,然后删掉页码即可,不影响后面的页码的哦。

自定义目录

上面我们设置好了页码,那么生成目录就简单了许多。

1、目录中有不同级别的标题,如果要生成一个层次分明的目录,需要分为一级标题、二级标题、三级标题等等。首先我们选中第一个大标题,点击“开始——标题1”。

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2、因为重复去操作第一步的操作显得有些繁琐,这里我们可选中文本中的“一、Microsoft Word 97”,接着双击开始菜单中的“格式刷”,点击一下选中的文本,再将鼠标移至下面的“二、Microsoft Word 98”、“三、Microsoft Word 2000”……

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经过了上面的操作,我们已经设置完全文的一级标题。

3、接着设置二级标题,还是依旧选中第一个二级标题文本,点击“开始——标题2”。

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4、还是依旧用格式刷将全部二级标题刷为标题2,这里操作快速的秘诀就是需要双击格式刷。

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5、由于小编演示的文本中只有一二级标题,因此这里只做一二级标题设置的演示,若有三级标题也是同样的操作哦。

6、接着我们开始插入目录。将鼠标移至要插入目录的页面,点击“引用——目录——选择自动目录”,这时页面将会自动生成级别分明的目录了,这时若需要更改字体只需选中文本,和往常编辑Word文档一样编辑即可。

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Word转PDF

完成了Word文档编辑后,若需要将Word文档转换成PDF格式,还可以到“在线迅捷PDF转换器”上进行转换,支持多种格式转换。

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上面就是在Word上快速生成任意页开始的页码和目录操作了,若还有什么不懂的可以评论处咨询小编哦,小编会尽力为您解答的。

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