返回目录:word文档
一般来说,在使用Excel的过程中,屏幕都无法显示表格中的所有数据,我们需要滚动鼠标去查看。
表格中,通常都是密密麻麻的数字,一不留神,就会搞错行、看错列,导致数据总是对不准。
那么,到底有什么方法,可以帮助我们解决这个烦恼呢?
今天,我就和大家介绍Excel中几个好用的视图功能,可以帮助大家彻底解决这个问题。
冻结首行
表格中的第一行,通常都是标题行,在录入和查看数据的过程中,如果看不到标题行,都不知道应该录入什么数据了。
我们可以点击打开【视图】选项卡,点击【冻结窗格】,选择【冻结首行】,无论行数怎么变化,首行标题固定不动。
冻结首列
表格中的第一列,通常都是序号列,方便在查看数据时,知道是哪一个数据,但当表格向右拖动时,就看不到对应的序号了。
我们可以点击打开【视图】选项卡,点击【冻结窗格】,选择【冻结首列】,无论列数怎么变化,首列序号固定不动。
冻结窗格
但如果我们要对表格同时冻结行和列,显然,冻结首行和冻结首列的功能,都无法满足要求。
这时候,我们可以使用冻结窗格的功能,看到下面的这个案例:
在本案例中,首行是工作表名称,第二行是标题行,第一列是服务流水号,我们需要冻结第二行标题行,从第三行开始滚动显示;冻结第一列服务流水号,从第二列开始滚动显示。
这时,我们选中单位格【B3】,点击打开【视图】选项卡,点击【冻结窗格】,选择【冻结窗格】,就能锁定第二行和第一列的效果了。
使用【冻结首行】、【冻结首列】和【冻结窗格】功能后,如果需要取消该功能,重新点击【冻结窗格】,选择【取消冻结窗格】即可。
除了上述的功能以外,视图选项卡中,还有其他实用但常被忽视的功能。
缩放到选定区域
如果在查看数据的过程中,我们只需要查看某一部分的数据,排除其他数据的干扰。
我们可以选定该区域,然后打开【视图】选项卡,选择【缩放到选定区域】即可。如果需要恢复,点击旁边的【100%】按钮即可。
新建窗口
现在,我们需要核对服务流水表和手工记录表,这两个工作表的数据,找出差异值,可以使用新建窗口的功能。
点击打开【视图】选项卡,点击【新建窗口】,此时,会创建两个工作表窗口。
重新打开【视图】选项卡,点击【全部重排】,排列方式选择【垂直并排】。
然后选中旁边的【并排查看】和【同步滚动】的按钮。
这时候,就可以实现两个工作表同步滚动核对的效果了。
以上,就是今天我要介绍的几个好用的视图功能,包括冻结窗格、缩放到选定区域、新建窗口,大家都学会了吗?