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办公软件word-Word办公常用小技巧

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Word文档作为工作上不可缺少的软件,可以说在我们的工作上占据了极大的地位,而熟练掌握Word文档上的一些小技巧,能让我们更快的完成工作,提高工作效率。


下面,就说一些Word文档常用到的小技巧吧。


一、表格前无法直接插入空行?


当然可以,不过需要借助一组快捷键来实现:首先将鼠标定位到表格首行的第一个单元格,“Ctrl+Shift+回车”,整个表格就会自动后退一行。


二、如何在word文档添加纵向文本?


1、 借助文本框+旋转完成。


2、“插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”,输入文字即可。


3、选中文字,点击“布局”→“页面设置”→“文字方向”,确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了。


三、如何快速复制黏贴文本内容


1、当选取的内容不是很多的时候,长按鼠标左键选中所有文字,然后“Ctrl+C”复制,“Ctrl+V”黏贴


2、当需要复制黏贴的内容很多的时候,在要复制的文本之前点击“shift”,然后点击鼠标右键;接着下拉至复制的文本底部,点击“shift”,再点击鼠标左键,就能全部选中。然后“Ctrl+C”复制,“Ctrl+V”黏贴


四、不同文档之间的切换


1、想要将一个文本里面不同地方的内容复制到另一个文档里面,但是在桌面任务栏一个一个点开,再复制黏贴太麻烦?“Alt+Tab”就能快速切换当前桌面的窗口


2、将需要用到的文档打开在桌面,然后在桌面的任务栏单击鼠标右键,选择并排显示窗口,于是两个或者多个任务窗口就能自动排列啦


五、文档的文本想直接保存?


“Ctrl+S”瞬间保存文档内容


希望这些简单的Word文档操作技巧能够在工作上帮到你。


本文标签:办公软件word(17)

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