word表格分页-批量生成带钩选的Word表格神操作，你会吗

上级部门只给一份Word表格电子版，然后要求每一个人填写一份。

这种情况当然不建议一个一个手动填写，作为汇总表格的上级部门，不应该把表格模板下发让所有人填写，这种作法收上来的电子版表格会五花八门。所以只需要求各部门汇总一份Excel数据表即可。

为了能从这份汇总的数据表里提取数据，填写Word表格，我们将收上来的数据表做一点点结构上的改变。

将“性别”和“文化程度”分开处理，是为了便于填写那些小方框。后面，R将变成带钩的小方框，UNICHAR(163)将变成不带钩的小方框。如果使用2013以下版本，可能没有UNICHAR函数，那就直接插入方框符号。

将Word【邮件】选项卡调出来。

【邮件>选择收件人>使用现有列表】。

找到刚刚构建过的Excel数据表文件。

选择刚刚将“性别”和“文化程度”拆分的工作表。

此时，Word与Excel数据表已经建立了联系，点击【插入合并域】可以看到数据表的所有“字段”。

表格里“性别”栏"男"前面的方框，换成【合并域>男】，其它的依次换成“域”。

但是“姓名”、“民族”、“出生日期”暂时不要插入域。因为带方框的位置插入的域，还需要作些操作。将“域”转换为“域代码”。

调出【查找与替换>查找】，填写符号^d，点击【在以下项中查找>主文档】。这一步将所有“域”选中。

【开始>字体>Wingdings2】将所选“域”设置成 Wingdings2字体。

再按快捷键，将“域代码”变回“域”。

【邮件>预览结果】，可以看到添加的域，已经变成的方框。

完成以上操作，再插入其它三个域。

其中“出生日期”域代码修改一下，使其按要求显示日期。

【邮件>完成并合并>编辑单个文档】

选择【全部】。

得到一个完整的Word文件，每一个人一张表格，表格之间以【分页符】分隔。

如果嫌麻烦，也可以事先不修改“域”的字体格式。

批量生成合并文档后，再分别查找两个字符，设置成【Wingdings2】字体也行。