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最近几期将分享一些办公方面的一些小的技能，希望这些技能能够帮助您的工作效率加倍。
在办公过程中，经常会碰到一些文件，而这些文件常常是以图片或者不可复制的PDF文件。这样我们要是按照最笨的方式做的话，那效率就是太慢，这里小编推荐一种加快办公效率的软件ABBYY FineReader。
第一步、打开软件。
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这个可以忽略不计，在使用的最后可以选择。
第二步、使用方式
选择一个PDF文件，导入软件中，等待软件将每一页读取完毕如图1-2所示。
1-2
点击绿色框将出现如图1-3所示。
1-3
第三步、更改边框大小、类型
自动识别出来文件，一般对于纯文字的文件，可以直接导出。对于有图片和表格的文字，或者文字区域识别不是很完整的可以手动更改。
这里有几种边框形式：
文本——绿色边框；
表格——红色边框；
图片——红色边框；
后三种形式用的机会不是很多如图1-3所示。
将边框框住的所要提取的文字，也可按Delete删除不需要的文字，若遇见图片或者表格需要将表格类型更改如图1-4、1-5所示。
1-4
1-5
通过这样步骤将n页文件更改成自己需要的形式。
最后点击读取按钮，可以将整理好的文件转换所需要的格式文件。在读取之前需要进行原文件文字类型的选择。根据需要选择如图1-6所示。
1-6
第四步、将整理后的文件导出
导出格式有三种：Word、Excel、PDF三种形式。
每种形式都有几种导出类型如图1-7所示；
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前三种形式都与原文件相同的格式导出，对于以后编辑不是很方便
对于纯文本格式，只是将文件中的文字提取出来，没有任何格式，转出后需要自己重新设置格式版式。
小编常用纯文本格式。
需要注意的是，对于不清楚的图片或者PDF文件识别率将要下降，需要人工对导出文件进行手动的更改。
转换后的效果如图1-8、1-9所示。
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1-9
以上就是该软件的一些基本的应用，更多的使用方式还需要自己去挖掘。
纯手写、希望大家关注“长颈鹿的茶”