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处理word文档最让人崩溃的事情是什么呢?我想莫过于昏天黑地的敲了几十页文案后电脑突然停电、软件突然崩溃、电脑突然死机……所有一切付之东流,前功尽弃。
避免word文档数据损失的唯一方法就是学会随时保存。保存的技巧你知道多少呢,来看看word文档最基础的保存那些事儿吧。
文案处理,务必养成保存的习惯,避免停电死机等带来损失。很多人保存word文档的方式是点击文件-保存。这种方法非常耽搁时间,很容易打乱写作的思维,扰乱写作思路,是非常不建议的使用方法。保存有快捷键:Ctrl+S,学会这个技巧,写作中随时摁一下,保证对你百利而无一害,再也不用担心停电死机。如果你不习惯使用快捷键,也有办法能够很容易的点击保存:鼠标点击左上角的保存按钮,轻轻一点就能够保证数据的安全。
有人会问,写作当中全神贯注,完全想不起来保存这回事儿怎么办?确实,这也是一个问题,很多人完全没有养成保存的习惯。那就试一试word自动保存的功能吧,稍作设置,不怕停电,不怕死机。点击文件—选项—保存,将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为2分钟(默认为10分钟,时间太长,改为2分钟最实用,如果电脑性能好,可以改成1分钟),这样,word文档2分钟会自动保存一次,如果突然断电或者死机,最多丢失2分钟的数据。可以设置自动保存的路径,方便找回数据。当遇到停电死机时,重新启动word,可点击左侧进行数据恢复,也可以在自动保存的文件夹内拷贝出相关内容。掌握这个技巧,相信即使你没有手动保存的习惯,也不会造成损失。
常在路边走哪有不湿鞋,不怕一万只怕万一,所以一定要学会保存(Ctrs+S)!养成随时保存的习惯是所有文档处理中最最重要的一环,请大家务必牢记于心!
我将不断地更新信息化技术技能的教育教学和培训,也将致力于解决教育教学中遇到的信息技术难题。