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在word文档中的文字,很多都是输入的,但有些是不用往里面写的。
这里介绍插入的四个高效应用
1.添加时间和日期
2003版本word,插入时间和日期,如下图,插入,日期和时间
选择语言,语言决定了格式。这个很重要。
注意上图中的自动更新是否打钩,一般不打钩是默认,打了就是时间会随电脑系统每天每时更新。根据自己的需求选择是否打钩。
2010版本的word,如下图
2010版本的word
选择日期,时间,确定。
如果选择自动更新,打钩,文档的时间会在文档关闭打开后自动显示更新的日期,和电脑系统日期一致,故电脑日期时间要准确。
选择自动更新,打钩
例如,上图的下午3时53分,在两种情况下回改变:1.文档保存关闭,再打开,分钟会发生变化;2.点右键更新域,域在word中,其实就是一函数代码。
点右键更新域
(选择自动更新的日期时间,选中就会变成灰色区底纹,底纹的出现将意味着是一个域代码,如点右键,切换域代码,就会出现word内部的样子,为什么?因为它相当如excel的函数一样,在每次每天打开的时候,将时间日期重新计算了一次。)
如点右键,切换域代码,就会出现word内部的样子
更新域
更新域
在word中想要了解哪些地方是域,哪些是文字,如下图2003的word,将工具,选项视图域底纹,选择为始终显示。
2003word域底纹
2010年版本word,在文件,选项,高级,显示文档内容,显示域代码而非域值中。
2010word
2.中文大写,数字编号。
在excel中,将数字大写,是格式,特殊设置;
在word中也有这样的功能,但是用的是插入。
2003word 插入数字
2010版本的word是插入,编号。
2010word
编号插入有两个,一般符号插入更快。
3.自动图文集。
用自动图文集来做固定短语或图。一个词,一句话,一个图经常用,用自动图文集是最好的。
2003word
在2010word中叫文档部件。
2010word
2003word 中有一些自带的短语,
在2010版本中就没有了,是更丰富的内容。如下图
2010word内容更多
在2003word中,设置自己的短语,可以在word中选中常用的短语,插入,自动图文集,新建,弹出词条,修改词条简洁的词即可。
2003word插入固定短语,正文
2010word也可以根据自己的需要添加或删除。
新建一段话,路
删除
点右键,整理和删除
删除
经常使用的图片:
2003word,插入图片,图片设置,调整大小,图文混排,将图篇设置为四周或紧密或浮在文字上的格式,改变图片的环绕方式,调整好位置。选中图片,插入,图文集,新建
取名
插图
删除图文集
2010word
插图设置
新建
插入图
插图完毕
和原始图一样
4.自动更正。
一些符号,单词纠错,成语纠错,都是自动的。如下图
2003word,菜单工具,自动更正,如下图。
2010版本的word在文件,选项,校队,自动更正选项,如下图所示
2010版本的word在文件,选项,校队,自动更正选项
2003版本word替换,选择文字,打开菜单工具,自动更正,文字自动带入如下图右边
在左边添加替换文字,添加,确定。
在文档中直接输入左边替换的文字即可,和自动图文里一样,只是这个直接打字就默认插入。
如果想把短语转换临时返回,怎么做?
如下图,在第一个文字下面出现蓝色,点击,出现对话框,选择撤销等方式即可。
2010版本的word,如下图
添加短语
第一个字出现蓝色条纹
点击蓝色横条,出现对话框。
今天学习和分享了word里的快速插入的功能:
1.日期和时间;
2.中文大写,数字编号;
3.自动图文集;
4.自动更正。
慢慢学习,每天积累一点,进步看得见!
明天学习:实用技巧学习:Word中的4个快速高效功能之③符号使用