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word具有的功能是-Word 中的项目符号是指用于标识列表每行的一个图标

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Word 中的项目符号是指用于标识列表每行的一个图标,这样便于阅读,特别是不满一行的文字。给文字或段落添加项目符号方法很简单,但添加项目符号后,它与文字之间的间隔不一定合适,段落的对齐方式也不一定符合要求等;这些都是实际工作中会经常遇到的问题,也是本文讨论的重点问题;下面就开始看具体问题,实例操作的 Word 版本为 Word 2016。


一、Word添加项目符号

(一)方法一:先添加项目符号再添加文字


1、选择“开始”选项卡,把光标定位到要添加项目符号的位置,单击“项目符号”图标,接着输入文字或把文字复制过去,按回车换行,又自动出现一个项目符号,操作步骤如图1所示:


图1


2、如果出现项目符号后,再按一次回车,则项目符号会被取消,也就是结束项目符号的输入。


(二)方法二:输入文字后再添加项目符号


1、选中要添加项目符号的段落,单击“项目符号”图标右边指向下的小三角,从“项目符号库”中选择一个符号,例如“三角箭头”,则选中的两个段落前立即添加上项目符号,操作步骤如图2所示:


图2


2、在 Word 2016 中,默认只有七种项目符号,但可以添加新项目符,添加方式有两种,一种是从 Word 内置的“符号”库中添加,另一种可以把图片添加为项目符号。添加项目符号的方法为:


单击“项目符号”图标右边指向下的小三角,选择“定义新项目符号”,打开该窗口,单击“符号”,打开“符号”窗口,双击选择的符号,则所选符号被添加到“定义新项目符号”的预览列表框中,单击“确定”,该符号被添加到项目符号库;但这里为继续演示把图片添加为项目符号,没有单击“确定”,而是单击“图片”,选择“脱机工作”,打开“插入图片”窗口,定位到待添加图片所在的文件夹(例如:G:Word文档图片),双击要添加的图片,则所选图片被添加到“定义新项目符号”的预览列表框中,单击“确定”,图片被添加到“项目符号库”,操作过程步骤,如图3所


图3


二、Word 设置项目符号大小

项目符号不能单独设置大小,它与文字的大小一致,因此,要设置项目符号的大小,设置文字的字号即可,设置方法如下:


选中要设置项目符号大小的文字,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号,例如“三号”,则文字增大,项目符号也随之增大,如图4所示:


图4


三、Word 设置项目符号与文字的间距

1、选中待设置的段落,右键它们,选择“调整列表缩进”,打开“调整列表缩进量”小窗口,把“文本缩进”值改为合适的数值,例如 0.5 厘米,单击“确定”,则项目符号与文字之间的间距缩小,操作过程步骤,如图5所示:


图5


2、项目符号之后可以为制表符,空格和不特别标注,默认为制表符;当为制表符和空格时,不能单独选中一个项目符号,只能通过双击项目符号的方法选择所有项目符号;当为不特别标注时,可以单独选中一个项目符号,并且项目符号与文字之间无间距;这三个选项,可根据实际需求选择;三个选项如图6所示:


图6


四、Word 设置项目符号与文字的对齐方式

(一)设置项目符号与第二行后的文字对齐


1、选中要设置的段落,再次打开“调整列表缩进量”窗口,把“文本缩进”改为 0,单击“确定”,则段落从第二行起与项目符号对齐,操作过程步骤,如图7所示:


图7


2、这样设置后,项目符号后的间隔又自动增大,如果不想要空格,把“编号之后”设置为“不特别标注”即可。


(二)设置项目符号空两格


1、选中待调整的段落,同样打开“调整列表缩进量”窗口,把“项目符号位置”改为 0.8 厘米,“文本缩进”改为 0 厘米,“编号之后”选择“不特别标注”如图8所示:


图8


2、单击“确定”后,项目符号与文字之间已没有间隔,并且空了两格,段落从第二行起突出了两个字,像普通段落一样,如图9所示:


图9


3、通过调整项目符号位置、文本缩进和不特别标注,可以排版出不同的格式,自己可以调整尝试。


五、Word 删除项目符号


1、选中要删除项目符号的文字或段落,单击一下“项目符号”图标”,或单击“项目符号”图标右边的指向下的小三角,选择“项目符号库”下的“无”,则项目符号都会被删除,如图10所示:


图10


2、项目符号被删除后,段落整体缩进了 0.8 厘米,这个 0.8 厘米就是上面设置的“项目符号位置”,因此,在删除项目符号之前最好把“项目符号位置”设置为 0,避免段落整体缩进。当然,如果忘了把“项目符号位置”设置为 0,也可以右键选中的文字,选择“段落”,打开“段落”窗口并选择“缩进和间距”选项卡,把“缩进”下的“左侧”设置为 0 厘米即可。


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