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现在慢慢进入智能化时代,很多东西都是追求更自动化一些,就连Word里面也有很多自动的功能,来帮助用户更好地完成编辑工作。但有些Word的“自作主张”操作有些热情过头,太过于强迫症,容易反而拖慢了工作效率。
“自作主张”第一名:自动编号
Word一旦识别到你的句首有编号,马上只要你一换行就立刻帮你接上编号,可谓出神入化,但其实也是有不合适的地方,比如你有时候并不是要重新起编号只是想空行而已,或者当出现多级编号的时候就会容易很混乱。
那么,怎么解决这种尴尬呢?
进入【Word选项】→【校对】→【自动更正选项】→【键入时自动套用格式】,取消【自动编号列表】面的复选框,这样便强制取消了Word自动编号功能。
“自作主张”第二名:自动检查语法错误
Word还会自动检查你的语法错误,就是当你的文字有语法错误时,在文字下方会有一条红色波浪线,但有时候一些专业名词或者一些语句是没有问题的,但它还是红波浪线坚定不移,emm就会很想把它去掉……
那怎么去掉呢?
在【Word选项】→【校对】面板,按顺序取消【在Word中更正拼写和语法时】的复选框,即可关闭自动校对了。
“自作主张”第三名:自动更正单词
不知道你有没有这样的困惑,有时候输入一些英文单词或者缩写,特别是专业单词,经常会有一大段的红色波浪线,和自动标错一样,只要它不认识的词就会自动判定你的单词拼写错误,也是让人懊恼。
这时候同样可以在【Word选项】→【校对】面板,按顺序取消红框里的复选框即可。
“自作主张”第四名:自动文字覆盖
我们有的时候在文段中间插入另外一些文字,会突然发现原本一些文字被覆盖掉了,怎么回事?这个时候不急,你只要按一下功能键【Insert】键,就可以撤销文字覆盖啦!非常简单!
虽然这些自动功能有时候反而会有些“妨碍”我们,但其实Word也有一个非常救命且优秀的自动功能,那就是——自动保存和恢复功能。
这个特别在我们万一发生了断电或者电脑死机的时候,没有及时保存件,而Word的自动保存功能就可以存储用户最后一次自动保存的文件了,帮你挽回损失。同时,这个自动保存的时间是可以设置的,你可以适当把时间进行设置。
在【Word选项】→【保存】面板中,就可以自由设置自动保存时间啦~
By the way,如果电脑有些数据文件误删找不到的时候,可以使用强力数据恢复软件找回丢失的文件数据哦!
怎么样,Word的“自作主张”功能,有你喜欢还是讨厌的哪一个吗?评论区一起聊聊吧!