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word通配符-解析Word——案例篇之「选择题题目排序(下)」

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一些闲言碎语

刚踏上在头条写作这条路,还没有多长时间,到目前为止,写了大致10篇文章了。这10篇文章,每一篇都是我辛辛苦苦的原创作品,其中有一些文章也是有一定的含金量的,包含了许多我自己总结出的宝贵的经验,只是目前单后台数据分析上却并没有取得什么成绩,今我些许失望。希望大家可以多多支持我!


开门见山讲原理

之前的一篇文章我讲述了一个真实的Word排序案例,下文简称:“排序(上)”这是原文链接:解析Word——案例篇之「选择题题目排序(上)」


在那篇文章的结尾我提到,鉴于有一部分人还并没有系统的学习过Word中的查找替换,也不懂通配符,因此我将再写另外一个更加简单的方法,连通配符都不需要使用。只需要把选择题的题目段落设置一个大纲,大纲级别高于选项段落和答案段落就可以,比如将题目段落的大纲设置为1级,选项段落和答案段落保持默认的正文文本级别即可。


为何要这样呢?排序(上)中我曾指出,要将题目段落、选项段落、答案段落作为一个整体去排序,才能真正地实现每个选择题之间的“外部”排序。


那把题目段落设置一个大纲级别有何用呢?设置一个大纲级别就可以将题目段落、选项段落、答案段落变成一个整体了吗?


是的。只要在特定页面视图下,就可以做到这一点,比如在“大纲视图”。给每个题目段落设置完一个大纲级别后,比如1级,我们选择只显示1级大纲来看一下。如下图所示:


大纲视图下的题目段落


在上图中,为了让大家看的更加直观,我把第一个题目下的内容展开了,包括选项段落和答案段落。发现了吗?只显示1级大纲的时候,将只会显示每一个设置了大纲的题目段落,而选项段落和答案将作为这个选择题的“内部”内容,这时的的排序就变成每个选择题之间的“外部”排序了,内容的选项段落和答案段落不参与排序。


正文引入

先把之前的选择题题目的图示展示出来:


选择题


由于原文件中有大量的选择题,如果使用手动的方式去设置大纲级别,将会非常吃力,因此我们选择使用查找替换进行批量操作(开头我已经说了,不使用通配符,只是非常简单的查找即可)


如果你没学过查找替换,那我先提一个问题:


“如何给一个段落设置大纲级别?”


答:“可以将光标置于该段落中,单击段落对话框启动器,打开段落对话框,在大纲级别中选择一个大纲级别”


设置大纲级别


那如何给多个段落设置大纲级别呢?、


答:“选中要设置的段落,按照刚才的方法设置大纲级别即可。”


那如何选择多个段落呢?


答:"如果少量的可以直接用鼠标选中,如果是大量的分散的段落,可以使用【查找】批量选中”


至于查找,限于篇幅,先不具体讲解。


具体操作

观察一下规律,每个选择题的题目段落中都包含一个“( )”,就以它为查找内容,进行查找和设置大纲。


批量查找选中题目段落


之后在大纲视图下进行排序即可


大纲视图下进行排序


可以看一下最终效果,除了少部分不是以汉字开头的段落排序顺序和其他的不一样,其他以汉字开头的选择题都进行了排序,从A开头到Z开头。


排序结果


结尾再啰嗦几句

这次的排序实例讲解就结束了。如果大家喜欢的话,希望可以多多支持我一下呀!我也开启了打赏功能,如果您喜欢我的文章,手头也比较充裕的话,可以打赏支持我一下。我会继续坚持写更多有价值的原创作品的!


本文标签:word通配符(47)

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