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word文本框-「WORD」高能操作 实战分享 一键制作镜像对折多信息含背景 桌签

作者:乔山办公网日期:

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公司要开总结大会,我的亲娘诶,三百多号领导要制作胸牌桌签,要好看,带logo,能对折,信息多还不能出错。这可难了,大家一起做吧,怕格式不一致,还怕出错;一个人做吧,你咋不累死我呢。别慌,今天分享一个利用纯word邮件格式制作镜像对折带背景桌签的技巧,过程中会遇到不少常见的word的“倔脾气”,没事,我来告诉你怎么治。


先看效果:



第一步,制作桌签背景图;为了无边距打印(如果你不知道怎么无边距打印,请翻阅打印机说明书)完成后,能够直接生成免裁剪的桌签,我们需要设置页边距为零,纸张大小恰好为桌签大小,演示如下:



第二部 加入需要填写信息的文本框;插入文本框很好的解决了在叠加有图片的word页面上,文字位置总是像打了鸡血一样瞎窜(通过设置图片位置及环绕文字方式会使得图片位置无法锁定,后续操作起来会非常麻烦),而且插入文本框能够有效规范字符长度,能够让2个字的名字和3个字的名字宽度一致,外观上更加整齐(如果有四个字的名字的请特殊照顾),具体操作及效果演示如下:



第三部,将需要做桌牌的人员信息填入excel或者access或者text,用什么填你开心就好。我用作演示的excel 是这样填写的:



第四步,使用邮件格式填入对应的信息。熟悉邮件格式的可以跳过这一步啦。点击菜单栏 邮件>选择收件人>使用现有列表,选中你做好的参会人员信息表选中对应的sheet(注意如果使用excel,注意表格文件中最好只有一个sheet表),单击确定完成后,鼠标选中要填写的信息,点击插入合并区域对应的表头名即可。演示如下:



第五步,最关键的一部,旋转,对,就是旋转,选中你组合好的文本框组合,复制一层,直接粘贴,菜单栏选择格式>旋转,顺时针旋转九十度两次即可,调整到镜像对应的位置即可(所以,如果不用插入文本框的方法,这一步是实现不了的)
,演示如下:



最后一步,生成全部桌签。点击菜单栏上的 邮件>完成并合并>编辑单个文档>全部,确定导出即可,如果完美无误,直接CTRL+P打印就好啦。如果有格式错误,直接回去更改刚刚做好的封面文件那个文档就好了,这个存起来,可以永久使用哦,以后只需要更新参会人员花名册就行了。演示如下:



后记1:这次分享的内容是我在公司开会的时候遇到的,公司上次开党员大会,印刷店的排版员虽然用了邮件格式,但是竟然是把正面打完后,按照顺序排好,再重新塞打印机里边打镜像的那一面,结果卡纸了,后边就全乱了。需要用到的可以学起来哦


后记2:我知道有一群大神已经跃跃欲试的想说:邮件格式我早会了,这次分享的内容有水分!!! 别别别取关,我这必须有干货,能自动录入文字信息的邮件格式你见过,能自动从文件夹提取证件照的邮件格式你见过吗?先上效果调调胃口,这次实在写不下了( 现在时间是2.04分),点个关注,下次小编的word分享中就说这个啦:



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