作者:乔山办公网日期:
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说到邮件合并很多人都知道(有些考试还考这个),用来批量生成些纯文字的邀请函大家都比较熟悉了,这次要跟大家分享的是稍微高级一点的玩法:批量制作海报式邀请函。
↑以上只截取了海报的一部分
9102年了,很多社群活动为了吸引眼球,提升逼格,刺激大家在朋友圈分享,都开启了花式炫海报模式。大部分是代码自动生成,但也有少数是自己手动改的。结合之前活动的例子,来谈谈人工模式下的批量制作。
首先,你得有一张设计好的邀请函海报模板,留出需要批量填充的位置,比如姓名,序号,成绩等区域。然后按照以下步骤操作:
1. 将图片导入到Word文档内,右键将图片【置于底层】,并设置【环绕文字】为【四周型】
2. 插入【文本框】,并将文本框拖拽到图片的你想要的位置,去掉边框,背景色,调整字体,颜色,大小等,并将文本框【置于顶层】
3. 选择文本框的边缘线,然后按住ctrl,左键单击图片,会发现图片和文本框都被选中了,点击【组合】(为了醒目,我已提前完成第4步)
4. 在【邮件】菜单中点击【选择收件人】-【使用现有列表】,在弹出的窗口里找到你的Excel文件打开(需提前将相关数据录入)
5. 在【邮件】菜单中选择【插入合并域】,将要批量生成的姓名,序号等插入在相应的文本框内,点击【完成并合并】-【编辑单个文档】
6. 将生成后的文件另存为【网页】格式保存,即可相应文件夹内找到批量生成的海报了。
不同的office软件可能存在差异,实际操作中如果出现问题,可以给我留言。