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常用快捷方式
下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。
使用键盘在功能区中移动
功能区是 Word 顶部的条状栏，由选项卡组织。 每个选项卡可显示一个不同的功能区。 功能区按组分类，每组包括一条或多条命令。 您可以使用快捷方式访问 Word 中的每条命令。
注意： 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间移动：
- 按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。
- 使用某个访问键可直接转到功能区上的特定选项卡。
使用访问键
通过键盘在功能区上使用命令
- 若要移动到功能区选项卡列表中，请按 Alt；若要直接转到选项卡，请使用键盘快捷方式。
- 若要移动到功能区内，请按向下箭头。 （JAWS 将此操作称为向下层功能区移动。）
- 若要在命令之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
- 按向下箭头，在当前选中的组中进行移动。
- 若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。
- 功能区上的控件激活方式各不相同，具体取决于控件类型：
- 如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。
- 如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。 按 Tab 在各选项之间切换。 若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。
- 如果所选命令为列表（如“字体”列表），要打开该列表，请按向下键。 然后使用向下箭头或向上箭头在各项之间移动。
- 如果所选命令为库，要选择该命令，请按空格键或 Enter。 然后按 Tab 在各选项之间切换。
提示： 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可从当前行的开头移动到末尾，到达一行的末尾时将移动到下一行的开头。 在当前行的末尾按下向右键可返回当前行的开头。
能够看到快捷键提示时可使用访问键
若要使用访问键：
- 按 Alt。
- 按下要使用的功能区命令上显示的相应快捷键提示中所示的字母。
根据按下的字母，可能显示附加快捷键提示。 例如，如果按下 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Office Backstage。 如果再次按下 Alt，将显示快捷键提示。
使用键盘而非鼠标改变焦点
下表列出了仅使用键盘移动键盘焦点时的一些方式。
Microsoft Word 的键盘快捷方式参考
创建、查看和保存文档
处理 Web 内容
打印和预览文档
在文档中检查拼和查看更改
查找、替换和转到文档中的特定项
使用键盘在文档中移动
插入或标记目录、脚注和引文
在各种视图中处理文档
Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如，在阅读模式下，可以并排呈现文档的两个页面，并使用箭头移到下一页。
切换到文档的另一个视图
在大纲视图中处理标题
这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。
在“阅读模式”视图的文档中移动
编辑和移动文本和图形
选定文字和图形
在按住 Shift 同时使用箭头键移动光标，从而选择文本
扩展所选内容
删除文本和图形
复制和移动文本及图形
编辑表格以及在表格中移动
选定表格中的文字和图形
在表格中移动
在表格中插入段落和制表符
设置字符和段落格式
设置字符格式
更改字体或字号
复制格式
更改段落对齐方式
复制和审阅文本格式
设置行距
将样式应用到段落
关闭“样式”任务窗格
- 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
插入特殊字符
通过使用字符代码插入字符
插入和编辑对象
插入对象
- 依次按下 Alt、N、J，然后再按 J 可以打开“对象”对话框。
- 执行下列操作之一。
- 按向下箭以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。
- 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入对象的文件名，或要浏览找到该文件。
编辑对象
- 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。
- 按 Shift+F10。
- 按 Tab 键转至“对象名称”，按 Enter，然后再次按 Enter。
插入 SmartArt 图形
- 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。
- 按箭头键选择所需的图形类型。
- 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。
- 按 Enter。
插入艺术字
- 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。
- 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需的文本。
- 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。
- 再按 Esc 返回到文档。
邮件合并和域
注意: 要应用这些键盘快捷方式，必须按 Alt+M 或单击“邮件”。
执行邮件合并
使用域
语言栏
设置校对语言
每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。 但如果你的文档还包含一种语言的字词或短语，最好为这些字词设置校对语言。 这不仅可以检查那些短语的拼写和语法，还让屏幕阅读器等辅助技术可以处理它们。
启用东亚语言输入法编辑器
功能键参考
功能键
Shift+功能键
Ctrl+功能键
Ctrl+Shift+功能键
Alt+功能键
Alt+Shift+功能键
Ctrl+Alt+功能键