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时间宝贵，精力有限，不要未知，无须摸索，拿来即用。
一、段落行距的默认设置
关于字体字号、段落行距的设置，大家都会，但这里要说的是默认设置。什么是默认设置？就是一旦设定，不仅全篇通用，而且基于此模板的所有Word都通用。不用再去每段每段、或每篇每篇地重新设置，这是一种一劳永逸的设置（当然，限于此模板）。
字体段落默认格式在哪里设置呢？要直观，看下图：
在“设计”菜单里，可以分别设置“字体”和“段落”。
比如我偏好的字体设置是：标题为微软雅黑，内容为宋体。
（点击可浏览排版格式）
段落设置里，有内置的，也可以自定义。根据我个人偏好，内置可以用“松散”，具体是“段前0磅，段后6磅，行距1.5”。如上图所示。
记得设置完，点“设为默认值”哦，否则，你懂得~
二、将特定信息插入到页眉、页脚
页眉页脚，常见的是插入页码，当然也可以输入其他信息，比如时间、文件名、图片（logo）等。
如上图，我给页眉插入文件路径，方便我打印出来纸质版时，能随时知道电子版存在电脑的哪个位置。
三、自动生成目录
写论文、计划、报告、总结时，目录是必备的，使用系统自带的“自动生成目录”功能，能快捷生成目录，而且目录可以自动随页码变化而对应变化，非常方便。
首先进入：视图 → 大纲
1、选中第一个一级标题（将鼠标放在标题行正左边点一下可直接选中当行），点击“正文文本”下拉菜单按钮，选择“1级”。
论文案例来源：
倪新星，《许家印领导风格探析》，2017-05-20
2、选中其下的二级标题，点击“标题级别”下拉菜单按钮，选择“2级”。
3、依次设置三级、四级标题，如果你的目录只需要展示到三级标题，那么三级以下的标题就不需要作此设置了。
4、为快捷设置，我们可以同时选中所有的一级标题，一次性设置“1级”，各同级标题设置同理。按住“Ctrl”，可依次多选所有同级标题。
注意：检查各级标题设置的是否正确对应。
5、所有标题全部如上设置完后，关闭大纲视图。
6、将光标放到即将插入目录的位置处。从菜单栏，“引用”→“目录”→选择目录的样式。自动生成的目录效果如下图：
目录很整齐的同时，大家看图中的提示“按住ctrl并单击可访问链接”，也就是说，我们可以向浏览网页一样，跳页浏览这篇Word。
使用自动生成目录，是不是很方便呢
四、新建批注
加批注这个功能，老师可能用的多，领导也用的多，因为指出报告中错误处，或者对某处做备注说明时，这个功能很好用。
比如老师给学生指出论文中的错误，并给出指导建议，可以加一个批注，如下图：
加批注怎么操作呢？
首先选中要加批注的文字，然后
①可以鼠标右击→新建批注；
或第二种方法
②“插入”→“批注”。
当然鼠标右击已建好的批注，也可以选择“删除批注”。